VM-A Dispo – Tipp „Sockelbetrag bei Zuschlägen“

Zuschläge auf Insertionskosten konnten früher nur als Fixbetrag oder als Prozentwert in der Preisliste hinterlegt und gebucht werden. Mindestbeträge (z. B. Platzierungsvorschrift 10% auf den Grundpreis, bzw. mindestens jedoch 800,00 EUR) mussten manuell korrigiert werden. Bei aktivierter Spezialeinstellung 352 „Sockelbetrag bei Zuschlägen beachten“ können sowohl Mindestbetrag als auch Prozentwert hinterlegt werden. VM errechnet dann bei der Auftragserfassung selbständig je Zuschlagsposition, ob der Sockelbetrag oder der höhere prozentuale Zuschlag zum Tragen kommt.

VM-A Dispo – Tipp „Auftragsbestätigung einem anderen Abschluss zuordnen“

Nach Aktivierung der Spezialeinstellung 403 „Abschlusszuordnungs-Änderung erlauben“ besteht die Möglichkeit, eine AB einem anderen Abschluss zuzuordnen. Zusätzlich können auch Einzelaufträge einem Abschluss zugeordnet werden. Folgende Bedingungen müssen erfüllt sein:

–       Zuordnungen lassen sich nur innerhalb eines Objektes ändern.

–       Die Auftragsart muss bei AB / EA und dem Abschluss übereinstimmen.

–       Wurden bereits Abschluss-Gutschriften oder –Nachbelastungen erstellt, die mehrere ABs betreffen, so ist eine Neuzuordnung dieser Bestätigungen nicht möglich.

In der Tabelle „Auftragsbestätigungen“ finden Sie unter dem Menü „Funktionen“ und in den myVM-Aktionen den Eintrag „Abschluss-Zuordnung ändern“.

VM-A / VM-L Marketing – Tipp „Länderkennzeichen in Adressen“

Über die Spezialeinstellung 426 „Ländereingabe in Adressen nur aus Stammtabelle zulassen“ wird definiert, dass bei der Adresserfassung nur Landeskennzeichen aus der Stammtabelle Länder zugeordnet werden können. Ist die Spezialeinstellung nicht aktiv, kann das Land wahlweise aus der Stammtabelle gezogen oder gänzlich frei eingegeben werden.

VM Administration – Tipp „Merkmalfilter“

Seit VM2011 steht die Möglichkeit der Merkmalfilterung zur Verfügung. Ist ein Filter hinterlegt, so sieht der Anwender bei Zuweisung, Selektion, Druck und in den Infofenstern nur noch die Merkmale, die laut Filter für ihn definiert sind. Den Anwendern wird so eine größere Übersichtlichkeit bei der Handhabung von Merkmalen gemäß ihren Arbeitsbereichen geboten. Definition und Zuweisung von Merkmalfiltern stehen nur Anwendern mit Administrator-Rechten zur Verfügung. Falls Sie Hilfe bei der Einrichtung benötigen, nehmen Sie Kontakt mit uns auf.

VM-A Dispo Tipp „Errechnen der Bestellmenge“

Klicken Sie im Abschluss auf die Spaltenüberschriften Seiten oder mm, erhalten Sie eine Art „Taschenrechner-Funktion“ mit den Standard-Operatoren + – * /.

Damit ist es z. B. möglich, die Gesamt-Bestellmenge bei seitenteiligen oder mm-Anzeigen zu errechnen.

VM-L Dispo – Tipp „Sammeländerung bei Aboaufträgen“

Auch bei Aboaufträgen sind Sammeländerungen möglich. Wollen Sie beispielsweise bei einer beliebigen Menge von Aufträgen das gleiche Abo-Enddatum setzen, so selektieren Sie zunächst die betreffenden Aufträge. Wählen Sie dann aus dem Funktionen-Menü den Eintrag „Abodaten setzen“. Tragen Sie in der folgenden Maske die gewünschten Änderungen ein, markieren Sie die Änderungs-Option und bestätigen Sie anschließend mit OK Ihre Eingaben.

VM-A Dispo – Tipp „Wie errechnet VM eigentlich den Preis?“

Wollten Sie immer schon wissen, wie VM eigentlich auf den Endpreis kommt? Insbesondere seit der Einführung von 2 zusätzlichen Rabattstufen mit VM2011SP2?

Klicken Sie dafür in der Auftragsbestätigung auf den rosa hinterlegten „Bruttopreis“ in der Dispositionszeile. Es öffnet sich die neue Maske „Dispositionsberechnung“. Das Bildbeispiel enthält einen nicht rabattfähigen Zuschlag und stellt somit eine besondere Herausforderung dar.

 

VM-A / VM-L – Marketing Tipp „Merkmale bei Lettershopexport vergeben“

Ab der Version VM2012SP1 können beim Lettershop Export auf der zweiten Registerkarte neben Aufgaben auch Merkmale, inklusive der Merkmalszusatzfelder, definiert werden.

Hierbei sind nur die Merkmale der Tabelle relevant, aus der der Lettershop-Export aufgerufen wurde. Merkmale werden unter Berücksichtigung der Werbesperre und dem Inaktiv-Kennzeichen über den Lettershop-Export mit dem Ziel vergeben, dass nur die Adress-Datensätze das Merkmal bekommen, welche exportiert wurden.

VM – Tipp „Suche nach Kundennummer statt Suchname“

Wussten Sie schon, dass Sie in den meisten Standard-Suchmasken statt des Suchnamens auch die Kundennummer eingeben können?

In Feldern des Suchformulars, die in eine Adresstabelle verknüpfen, können Sie auch nach der Kundennummer suchen. VM wandelt diese bei Bestätigung des Feldes automatisch in den Suchnamen um. Als Ergebnis erhalten Sie die Adressdatensätze bzw. die relational verknüpften Datensätze angezeigt.

VM-A Dispo Tipp „Auftragsbestätigung Spezialrabatt“

Normalerweise wird der Abschlussrabatt eines Auftrages aus dem Abschluss übernommen und ist vom Anwender nicht änderbar. Es sei denn, man aktiviert das Feld „Spezialrabatt“.

Ist diese Option angekreuzt, kann der Wert im Feld „Abschlussrabatt“ editiert werden. Dieser gilt automatisch für alle Auftragspositionen.

Der spezielle Rabatt wird – ebenso wie Kunden- & Sonderrabatt – für den Auftrag gewissermaßen „eingefroren“ – auch dann, wenn Abschluss- oder Sonderrabatt im Abschluss generell geändert werden. Es werden keine Abschlussabrechnungen (Gutschrift/Nachbelastung) generiert. Dennoch können die Bisher-Werte in den Abschluss einfließen und somit zur Erfüllung von Abschlusskonditionen beitragen.