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VM-A Dispo – Tipp „Logos beim Druck ausblenden“

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Verwenden Sie für Auftragsbestätigungen oder Rechnungen kein vorgedrucktes Briefpapier, so können Sie in VM über den Formulartyp „Logo“ Logos und Fußzeilen erstellen, welche sich zum Ausdruck in Bestätigungs-, Rechnungs- und Abschluss-Rechnungstexte einbinden lassen.

Ist dies bei einem Ausdruck einmal nicht gewünscht, weil Sie das Dokument doch auf Original-Briefpapier ausdrucken möchten, können Sie die Ausgabe der Logos unterbinden, indem Sie in den Druckvorlaufmasken von Auftragsbestätigungen oder Rechnungen die Checkbox „Logos beim Druck ausblenden“ markieren.

VM-A Dispo – Tipp „Bestätigungsdruck: Sortierung“

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Im Vorlaufdialog beim Druck von Auftragsbestätigungen und Einzelaufträgen finden Sie die Registerkarte Ausgaben sortieren. Hier lassen sich die im Auftrag eingegebenen Dispositionen für den Ausdruck sortieren. Übertragen Sie die gewünschten Sortierkriterien per Drag-and-Drop aus der oberen in die untere Tabelle Eigene Sortierung. Dort lässt sich für jeden Eintrag über die rechte Spalte bestimmen, ob auf- oder absteigend sortiert werden soll. Ein Klick auf das Symbol > (aufsteigend) ändert die Sortierrichtung in < (absteigend).

Markieren Sie die Option Standardsortierung verwenden, um die Standard-VM-Vorgaben zu verwenden. Die Option Einstellungen für den nächsten Druckvorgang merken speichert die Einstellungen für alle folgenden Druckvorgänge des Anwenders.

Für Crossmedia-Bestätigungen steht die Sortierung nicht zur Verfügung.

VM-A Dispo – Tipp „Bestätigungen ohne Schaltungsanzahl“

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Normalerweise wird beim Ausdruck von Auftragsbestätigungen, Einzelaufträgen oder Crossmedia-Bestätigungen im Summenblock die Gesamtanzahl der erfassten Schaltungen angedruckt.

Aktivieren Sie im Druckvorlauf-Dialog die Option „Ohne Schaltungsanzahl bei Crossmedia“, so wird die Zeile mit der Schaltungsanzahl ausgeblendet – und zwar nicht nur bei Crossmedia-Bestätigungen.

VM-A Dispo – Tipp „Buchungen: Dispobemerkung bearbeiten“

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In früheren Versionen konnte die Dispobemerkung (Feld „Platzierungsbemerkung intern“ in der Eingabemaske von Auftragsbestätigungen / Einzelaufträgen) nur direkt über den Auftrag bearbeitet werden. Mit VM2012SP1 wurde diese Möglichkeit auch über die Buchungen geschaffen. Die Bearbeitung einer Buchung ist z. B. über die Dispoliste oder die DU-Liste möglich.

VM-A Dispo – Tipp „Ad-Specials mit Festpreis“

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Beilagen, Beihefter, Beikleber können in den Preislistenposten mit der Option „Ohne Menge“ versehen weden. Das bedeutet, dass der Preis unabhängig von der in der Buchung angegebenen Menge gezogen wird.

Ob 20.000 oder 100 Beilagen erfasst werden – der Preis aus den Preislistenposten und die eingegebene Menge werden nicht – wie bei einem 1000er-Preis – miteindander multipliziert. Der hinterlegte Preis wird direkt als Festpreis übernommen und gebucht.

VM-A Dispo – Tipp „Option 0er-Werte drucken“

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Haben Positionen einer Auftragsbestätigung, eines Einzel- oder Crossmedia-Auftrages oder einer Anzeigenrechnung keinen Preis, so bleibt der Platz, an dem normalerweise der Preis ausgewiesen wird, standardmäßig leer.

Aktivieren Sie jedoch im Druckvorlauf-Dialog der jeweiligen Tabelle die Option „0er-Werte andrucken“, so wird stattdessen beim Preis »0,00« angedruckt.

VM-A Dispo – Tipp „Motive: Inaktiv-Kennzeichnung”

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Mit der Funktion „Inaktiv-Kennzeichen setzen“ können Sie seit VM2012 einer Auswahl von Motiven „en bloc“ das Inaktiv-Kennzeichen zuweisen.

Sie finden sie in der Tabelle „Motive“ im Menü „Funktionen“ und auf dem myVM-Reiter „Aktionen“ -> Bereich „Daten“ -> Funktionen.

VM-A Dispo – Tipp „Separate Provisionsgutschrift bei Online und Crossmedia“

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Die aus dem Printbereich bekannten separaten Provisionsgutschriften, sogenannte GA-Rechnungen, stehen seit VM2014 auf vielfachen Wunsch wieder für Online-ABs und Crossmedia-Aufträge zur Verfügung, nachdem sie in der VM-Version 2005 aus Konsistenzgründen gesperrt wurden.

Bei Online- und Crossmedia-Aufträgen kann die Option für separate Provisionsgutschriften in der Auswahlmatrix des Dispositionskanals angewählt werden, wodurch eine Belegsplittung (z. Bsp. Rechnung an Kunden / separate Gutschrift an Agentur) ermöglicht wird.

Wenn Sie derartige Kundenwünsche momentan nicht erfüllen können, sollten Sie sich umgehend mit WitteConsult in Verbindung setzen, damit wir gemeinsam Ihr Update auf VM2014 planen, der inzwischen in der Version SP2 zur Verfügung steht.

VM-A Dispo – Tipp „manueller Preis auf Auftragsbestätigungen”

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Wurde im Printbereich ein manueller Preis erfasst, so war dieser früher auf einer Auftragsbestätigung nicht als Sonderpreis zu erkennen. Über den Index Nummer 238 Grundpreis = in den Fremdsprachigen Begriffen (VM-A Stamm > Formulare > Fremdsprachige Begriffe) kann dies seit VM2014 geändert werden. Tragen Sie einfach den gewünschten Begriff für den Ausdruck statt des Standards ein – beispielsweise Spezialpreis =. Der neue Index wird bei Auftragsbestätigungen aus AB‘s, Einzelaufträgen, Crossmediaaufträgen und Angeboten genutzt.

Bitte beachten Sie, dass der Begriff für den Output des Index 238 bei Auslieferung auf Grundpreis = bzw. Standard rate = voreingestellt ist, so dass Sie aktiv werden müssen, wenn Sie Sonderpreise im Printbereich kenntlich machen möchten.

VM-A Dispo – Tipp „Rechnungen bei Abschlussabrechnung ausschließen”

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Abschlussabrechnungen beziehen sich normalerweise immer auf alle bereits erstellten Rechnungen eines Abschlusses. Seit VM2014 können jedoch einzelne Rechnungen von der Abschlussberechnung ausgeschlossen werden, indem nachträglich der Haken bei der Option „Spezialberechnung“ in der Eingabemaske der Rechnung aktiviert wird. Wird der Abschlussrabatt anschließend hoch oder herunter gesetzt, finden diese Rechnungen keine Berücksichtigung mehr in den entstehenden Abschlussgutschriften oder –nachbelastungen.

Das Flag kann nur aktiviert werden, wenn nicht bereits eine Abschlussabrechnung zu dieser Rechnung erstellt wurde. Ist dies der Fall, erscheint der abgebildete Hinweis.