Tipps + Kniffe
Hier finden Sie unregelmäßige Beiträge zum VM Verlags-Manager® und zu Themen wie Kommunikation, Teamarbeit, Prozesse etc.
VM-A Administration – Tipp „Bankleitzahl-Import“
Im Bereich VM-A Stamm finden Sie im Menü „Sonstiges“ die Tabelle „Banken“. Die Importfunktion im Funktionenmenü bietet im Reiter <Spezialimport…> die Möglichkeit, die Bankleitzahldatei von der Seite der Deutschen Bundesbank zu laden und in VM einzuspielen.
Bitte laden Sie für diesen Vorgang die .TXT…
VM-A Marketing – Tipp „Konkurrenzdaten duplizieren“
Die „Funktionen“-Menüs der Ausgabeliste und der Eingabemaske in der Tabelle „Konkurrenzdaten“ enthalten den Eintrag „Duplizieren“. Beim Duplizieren erzeugt VM eine Kopie des Datensatzes. Wird über die Eingabemaske des Konkurrenz-Datensatzes dupliziert, ist der neue Datensatz nicht sofort automatisch gesichert, sondern muss erst über den Button „Sichern“ oder „OK“ gespeichert werden.…
VM – Tipp „Sonderzeichensuche mit Sucheditor“
Sonderzeichen, wie z. B. Zeilenschaltungen in Bemerkungsfeldern, können häufig für Ärger sorgen – insbesondere beim Export nach Excel. Um die Datenpflege zu erleichtern, wurde der Sucheditor in VM2014SP1 um die Möglichkeit der Suche nach den Sonderzeichen „Tabulator“, „Carriage Return“ und „Line Feed“ erweitert.…
VM-A Dispo – Tipp „Print-Kombinationen: Schaltungsaufbau ändern“
Bei Erstellung einer Auftragsbestätigung für eine klassische Print-Kombination, erzeugt VM zunächst automatisch Schaltungspaare in der Reihenfolge, in der die Ausgaben erscheinen.
Nutzt man die Funktion „Schaltungsaufbau zeigen…“, markiert dort zwei Ausgaben und betätigt die Schaltfläche <Markierte Ausgaben tauschen>, so kann die Berechnungsreihenfolge beliebig geändert werden.…
VM-A Dispo – Tipp „Crossmedia-Auftrag über Buchung bearbeiten“
Crossmedia-Aufträge lassen sich direkt von der Buchung aus bearbeiten. Dazu steht im Funktionenmenü einer Buchung die Funktion „Crossmediaauftrag bearbeiten“ zur Verfügung.
Wählt man diesen Eintrag aus, gelangt man direkt in den zur Buchung gehörigen Crossmedia-Auftrag.
Handelt es sich nicht um eine Crossmedia-Buchung, erhält man den Hinweis „Diese Buchung hat keine Crossmediareferenz“.…
VM-A Dispo – Tipp „Hinweistext auf Rechnungsdokumenten“
Seit VM2011 kann bei fehlender UStID ein Hinweistext auf Rechnungen gedruckt werden.
Bei aktivierter Spezialeinstellung 430 „Wenn keine UStID vorhanden ist, Hinweistext auf RE-Dokument ausgeben“, wird bei Rechnungsempfängern ohne UStID der Hinweis Keine UStID vorhanden an die entsprechende Stelle der Rechnung gedruckt.…