VM Verlags-Manager® 2020.0

Das All-in-One-System für Ihr Medienhaus

VM Verlags-Manager® 2020 ist ein integriertes Hochleistungssystem für die zentralen Wertschöpfungsprozesse in modernen Medien-Unternehmen und somit die ideale Lösung für alle Belange in Anzeigenvermarktung und –disposition, Abonnementwesen, Einzelvertrieb und Eventmanagement.

VM Verlags-Manager® 2020 ist vollumfänglich 64-bit-fähig und auf den neuesten Betriebssystemen der Windows- und Mac-Plattformen lauffähig. Damit werden alle Ansprüche erfüllt, die an ein zukünftsfähiges System gestellt werden können.

Wichtige Hinweise zu VM 2020 & ausgewählte Features

Allgemeines

Hinweis für technische Administratoren:

Wer für die technische Administration eines VMs zuständig ist, muss mit VM 2020 ein paar Dinge neu denken und gewohnte Regeln gegen neues Vorgehen tauschen. Wenn Sie ein VM 2020 Update wie gewohnt angehen, wird es nicht funktionieren!

Wenn Sie VM bereits kennen, sollten Sie zumindest folgende Themen in der Technischen Dokumentation beachten:

Neuigkeiten und Änderungen in 4D v18 wie z.B. den Headless Mode und die veränderte Windows Dienst Konfiguration für den VM Server
neue Systemanforderungen, unterstützte Betriebssysteme und die aktualisierte PDF XChange Version
neue Option zur Aktualisierung eines VM-Datafiles
Verwendung der VM 2020 Sonderversion zur Datenmigration von 4D Write Dokumenten
Vorgehen zum Umstellen der Zahlenformate in Quick und Super Reports
Anmerkungen zur notwendigen Anpassung der SFE FiBu Schnittstellen

VM 2020.0 – 4DWrite goes 4DWrite Pro

Die alte Textverarbeitung 4DWrite hat ausgedient.
Im Zuge der Umstellung auf das 64bit Format musste auch die Textverarbeitung im VM erneuert werden. 4DWritePro ist jetzt für die Unterstützung der Anwender bei der Erstellung von textlichen Inhalten im VM zuständig.

Diese Textverarbeitungskomponente findet sich an vielen Stellen in der VM-Anwendung wie beispielsweise in Briefen, Text-Kontaktberichten, Memos, Vertriebsbriefen, Serienbriefen und Bestätigungstexten.

Optisch sind zunächst keine großen Unterschiede offensichtlich und jede/r sollte sich intuitiv zurechtfinden, da die Anwendung sich wie eh und je an gewohnter Textverarbeitung orientiert.

WICHTIG: VM Forecast Plus in VM 2020.0 vorübergehend nicht verfügbar!

Auch die VM Funktion Forecast Plus ist von der x64-Umstellung betroffen. Sie basiert auf der Datenbankkomponente 4D View, die vom Hersteller 4D im Zuge der clientseitigen 64-bit-Fähigkeit als „4D View Pro“ komplett neu entwickelt wurde. „4D View Pro“ bietet viele Verbesserungen und öffnet die Tür für ein Zusammenspiel mit MS Excel!

Aus diesem Grund wird knk/muellerPrange den Forecast Plus ebenfalls komplett neu entwickeln, musste sich diese Aufgabe jedoch für eine Folgeversion von VM 2020.0 aufheben.

Wer VM Forecast Plus aktiv verwendet und im Tagesgeschäft darauf angewiesen ist, sollte mit dem VM-Update warten, bis der neue Forecast Plus veröffentlicht wird.

Neuer PDF XChange-Druckertreiber für VM 2020

Ab VM 2020 muss ein PDF XChange Druckertreiber ab v8.0 (Build 333) oder höher eingesetzt werden. Die Druckertreiber früherer VM-Versionen bis einschließlich VM 2017.5 werden für den Einsatz mit VM 2020 nicht mehr unterstützt. Die zusatzkostenfreie PDF XChange OEM Version ist wie gewohnt im Windows Installer von VM enthalten.

VM 2020.0 – E-Mail-Steuerung

Im Zuge der x64-Umstellung und Implementierung von 4D Write Pro wurde weitläufig die E-Mail-Funktionalität in VM überarbeitet, da diese auf 4D Write basiert. Grundsätzlich konnte durch verbesserte Technologie ein stabileres und einheitlicheres Verhalten in diesem Funktionsbereich erzielt werden.

Da sich viel in der Verarbeitung „unter der Haube“ geändert hat, überprüfen Sie bitte alle Formulare und Vorlagen, die für ein HTML-E-Mailing relevant sind. Hilfreich ist hierbei eine Betrachtung auf verschiedenen Empfänger-E-Mail-Clients wie beispielsweise Outlook Client, Webclient oder auf einem Mac.

Wie auch für andere Versandprogramme gilt der Tipp: Je weniger komplex die Gestaltung, umso näher liegen die Ergebnisse beieinander!

Für den ePaper-Einzelversand von Briefen, Kontaktberichten, Memos, Angebote bis hin zu VM-A Auftragsbestätigungen und -Rechnungen gilt nun einheitlich, dass das Versandformat des Begleitschreibens über die in den E-Mail-Einstellungen des Anwenders als Standardformat hinterlegte Versandart gesteuert werden kann.

VM-A (Anzeigen) – Disposition

VM 2020.0 – Superreports für den Auftragsbestätigungsdruck

Superreports sind bereits für den Druck von Aufträgen und Rechnungen im Bereich VM-L bekannt.

Da die Anforderungen an den Bestätigungsdruck auch im Bereich VM-A immer vielseitiger und vielschichtiger werden, wurde für alle VM-Kunden die Möglichkeit geschaffen, eigenen Formulare für den AB-Druck zu gestalten.

Die derzeitig integrierten fixen Bestätigungsformulare bleiben jedoch bestehen und können weiterhin ausschließlich oder alternativ genutzt werden.

Kontaktieren Sie uns gerne, wenn Sie an Entwicklung, Programmierung und Implementierung Ihrer individuellen Bestätigungs-Reports interessiert sind.

VM 2020.0 – myVM-Buchungstabelle

In der myVM-Ansicht der Buchungen wird versuchsweise eine mehrfache Auswahl von Spalten zugelassen. Normalerweise weist VM dies mit einer Fehlermeldung ab. In der Buchungstabelle ist es nun möglich, Spalten doppelt auszuwählen.

Achtung: Beim Löschen einer Spalte, die mehrfach vorhanden ist, wird immer die Spalte gelöscht, die am weitesten links in der Ansicht verankert wurde.

VM 2020.0 – Mahnungen sortieren

Mahnungen können beim Druck nach gewünschten Auswahlkriterien sortiert werden.

VM 2020.0 – Abschlussbestätigungen per E-Mail

Die Funktion zum Mailen von Abschluss-/Konzernabschlussbestätigungen wurde überarbeitet. So ist dort nun ein Mailbutton vorhanden ist, der direkt in die Vorlaufmaske zum Mailen des Abschlusses führt. VM sendet nun pro Abschlussbestätigung eine Mail mit allen benötigten Inhalten.

VM 2020.0 – Auftragsbestätigungen und Rechnungen per Mail im HTML-Format möglich

Bisher konnten Auftragsbestätigungen, Einzelaufträge und Rechnungen nur mit einem Plain-Begleitschreiben verschickt werden, das heißt, ohne Bilder oder farbliche Hervorhebungen. Ab VM 2020 ist es möglich, auch Dokumente aus dem VM-A-Dispobereich als HTML-Begleitschreiben zu versenden. Das bedeutet, dass Formulare mit Firmenlogos oder Mailabbinder hinterlegt werden können, die dann wie vorgegeben versendet werden.

VM 2020.0 – Logos und Gestaltete Logos in der VM-A Dispo

Die „klassischen“ Logos durchlaufen beim Update auf VM 2020 eine interne Prüfung, es wurde jedoch festgestellt, dass nicht alle Bildformate in den Logos konvertiert werden. Es können somit ggf. nicht alle Logos ohne manuelle Nachbearbeitung in VM 2020 übernommen werden. Daher hat knk sich entschlossen, die klassischen Logos nicht weiter zu supporten und alle Kunden zu bitten, über kurz oder lang auf die Gestalteten Logos umzustellen. Das kann auch schon vor der Umstellung auf VM 2020 stattfinden, denn das Update der Gestalteten Logos ist gewährleistet.

Wird ein klassisches Logo-Formular in VM 2020 geöffnet, finden Sie daher dort den Hinweis: Logos werden zukünftig nicht mehr unterstützt. Bitte nutzen Sie die Gestalteten Logos. Gern hilft WitteConsult Ihnen bei der Neugestaltung der Logos in einem modernen und flexiblen Rahmen.

VM-L (Leser)

VM 2020.0 – Vertriebsdaten-Import: Erweiterung Personenübernahme

Mittels des Vertriebsdaten-Imports können Fremddaten in den VM-Leser importiert werden, welche anschließend automatisch Firmen, Personen, Abo-Aufträge und Vertriebs-Einzelaufträge generieren können.

Wurde im Vertriebsdaten-Import eine Person mit Abo zu einem bestehenden Kundendatensatz angelegt, so wurde nur das Abo, jedoch nicht die Person angelegt. Im angelegten Abo-Datensatz wurde die Person zwar angezeigt, den dazugehörigen Personendatensatz gab es allerdings nicht. Auch ein Hinzufügen eines neuen Ansprechpartners zu einem im VM bestehenden Adressdatensatz hatte noch Lücken.

Dieses Verhalten wurde mit VM 2020.0 korrigiert.

VM 2020.0 – Zahlungen einlesen: Erweiterung

Mit der Funktion „Zahlungen einlesen“ wird eine nun um zwei Felder erweiterte Eingabemaske aufgerufen:

Kontoauszugsnummer: In dieses Feld kann händisch die Nummer eingegeben werden.
Datum wie angegeben: In dieses Datumsfeld kann das gewünschte Datum eingegeben werden.

VM 2020.0 – Zahlungen einlesen: Erweiterung II

Über die Funktion „Zahlungen einlesen“ wird eine Eingabemaske aufgerufen, über die eine von der Bank angelieferte camt-Datei eingelesen werden kann.

In der camt-Datei wird u.a. der TAG „Ustrd“ übergeben. In diesem steckt die Rechnungsnummer und meist auch weitere Informationen, um den richtigen Zahler zuzuordnen, falls die Rechnungsnummer nicht eindeutig oder fehlerhaft ist.

Die Eingabeseite der Zahlungen wurde um das neue Feld „Original RmtInf-Ustrd“ erweitert, in welches der Inhalt aus dem TAG „Ustrd“ der camt-Datei geschrieben wird.

Download I: Dokumentation „Neu in VM 2020.0“

Download II: Systemanforderungen VM 2020.0 mit 4D v18

Download III: Technische Dokumentation: Update auf VM 2020

Der VM Verlags-Manager® 2020.0 interessiert mich brennend. Wie läuft so ein Update ab?