VM Verlags-Manager® 2024.2

VM kann auch E-Rechnungen

Die Version VM Verlags-Manager® 2024.2 steht ab 13.09.2024 zum Download bereit.

Damit wird Ihr Medienhaus optimal auf den Übergang zur E-Rechnung ab dem 1. Januar 2025 vorbereitet sein.

Was erwartet Sie?
Was ist zu tun?

ACHTUNG: Besonderer Hinweis für das Update VM 2024.2 für macOS-Anwender
Knk identifizierte kurz vor dem Release leider ein Problem beim Drucken aus VM unter macOS Betriebssystemen.

Der Plattform-Hersteller 4D arbeitet mit Hochdruck an einer Lösung, ein Termin für die Verfügbarkeit ist derzeit aber leider noch nicht bekannt.

WINDOWS-Umgebungen sind von diesem 4D-Problem nicht betroffen.

Weitere Details hierzu finden Sie in der Neu-in-Dokumentation

Überblick über E-Rechnungen

Vorbemerkung und Grundlagen

Wir bei WitteConsult sind keine Steuer- oder Wirtschaftsberater. Sprechen Sie sich bitte mit den Ansprechpartnern im Medienhaus oder Ihren autorisierten Beratern ab.

Um den Ertrag der Leistungen Ihres Medienhauses zu ernten, werden Rechnungen an Ihre Kunden gestellt.

Gesetzgeber und Finanzverwaltung schafften nach und nach hierzu gesetzliche Grundlagen sowie klarstellende Erläuterungen.

Das im März 2024 beschlossene Wachstumschancengesetz führt für die Zukunft die sogenannte elektronische Rechnung (E-Rechnung) ein.

Die Anforderungen an eine Rechnung werden in § 14 UStG dargestellt. Dieser soll künftig so umgestellt werden, dass es in der Zukunft zwei Arten von Rechnungen geben wird: die E-Rechnung und die sonstige Rechnung.

Fokussieren wir auf die E-Rechnung, die zwingend in einem strukturierten Format ausgestellt werden muss, welches eine elektronische Verarbeitung erlaubt.

Notwendigkeit eines strukturierten Formats

Rechnungen in digitalem PDF- oder JPEG-Format sind keine E-Rechnungen, sondern „lediglich“ sonstige Rechnungen, da sie kein strukturiertes Format aufweisen.

Bei einem strukturierten Format handelt es sich um eine Rechnung, die von Computern gelesen und automatisiert weiterverarbeitet, aber von Menschen nur nach einer Konvertierung gelesen werden kann. Zusätzlich muss das jeweilige Format eine bestimmte von der Europäischen Kommission geforderte Syntax aufweisen. Seitens der Europäischen Kommission wird das sogenannte XML-Format (Extensible Markup Language) präferiert.

Lösungsweg in VM 2024.2

XML-Dateien sind mit bloßem menschlichen Auge nur mit einiger Übung zu lesen.

Daher wird die E-Rechnung in VM Verlags-Manager® zusammen mit einer Rechnung im PDF-Format versendet.

Das sogenannte ZUGFeRD-Format (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschlands) in der Version 2.2 wird nicht unterstützt. In diesem Format würde eine Rechnung als PDF-Datei in nicht veränderbarer Form mit einer XML-Datei kombiniert, was vom Gesetzgeber nicht gefordert wird.

Update auf VM 2024.2

Wir von WitteConsult unterstützen Sie bei den notwendigen Update-Schritten:

Test-Installation der neuen VM-Version
Testen, testen, testen
Bewertung und Optimierung
Schulung und Präsentation
Update des Echtsystems
Update der Arbeitsplätze
Unterstützung des Echtbetriebes

- VM Verlags-Manager® 2024.2 interessiert mich sehr. Wie läuft so ein Update ab?