Features & Hinweise zu VM Verlags-Manager® 2024

Das All-in-One-System für Ihr Medienhaus

VM Verlags-Manager® 2024 ist ein integriertes Hochleistungssystem für zentrale Wertschöpfungsprozesse in modernen Medien-Unternehmen und somit die ideale Lösung für alle Belange in Anzeigenvermarktung und –disposition, Abonnementwesen, Einzelvertrieb und Eventmanagement.

VM Verlags-Manager® 2024.0 basiert auf 4D v20 R3, ist vollumfänglich 64-bit-fähig sowie auf den neuesten Betriebssystemen der Windows- und Mac-Plattformen lauffähig. Damit werden alle Ansprüche erfüllt, die an ein zukunftsfähiges System gestellt werden können.

TOP-FEATURES in VM 2024

TOP! VM-L – QR-Code auf Rechnungen

Auf Rechnungen finden sich immer öfter sogenannte EPC-QR-Codes. Diese enthalten die Bankdaten des Zahlungsempfängers und dienen als automatische Ausfüllhilfe für Online-Überweisungsformulare und Banksoftware.

Ab VM 2024.0 können EPC-QR-Codes (auch „GiroCode“ genannt) auf VM-L Rechnungen gedruckt werden. Diese sind europaweit standardisiert und ermöglichen einfache Überweisungen mit allen gängigen Banking-Apps.

So können Ihre Kunden ganz einfach und komfortabel per Überweisung zahlen, ohne umständlich Verwendungszweck, Betrag, IBAN etc. abzutippen. Rechnungen werden schneller bezahlt und das Geld ist früher auf Ihrem Konto.

Um einen EPC-QR-Code für Rechnungen zu aktivieren, müssen diese im Stammbereich VM-L Rechnungstexte auf dem gewünschten Formular über den Hyperlink EPC-QR-Code an einer beliebigen Stelle gesetzt werden:

VM prüft im ersten Schritt die Bankdaten im Objekt. Sind an dieser Stelle keine Bankdaten hinterlegt, wird die Abfrage auf die beim Verlag hinterlegten Bankinfos gelenkt.

Ist in beiden Fällen nichts hinterlegt, wird in Folge kein QR-Code angedruckt.

TOP! Crossmedia-Angebote: Output per SuperReport

Seit VM 2023.1 können Crossmedia-Angebote nicht mehr nur per Flexcel ausgegeben, sondern auch über SuperReport gedruckt werden. Damit wurde die Grundlage geschaffen, dass sich jegliche Output-Wünsche komplett individuell programmieren lassen.

Für Beratung, Entwicklung und Umsetzung Ihrer ganz persönlichen Vorstellungen setzen Sie sich am besten noch heute mit uns in Verbindung.

Mehr Info zu individuellen Crossmedia-Angeboten

TOP! Basisarbeiten für MEHRERE MAILKONTEN pro VM-Anwender

VM 2024 wird das ganze Jahr über immer wieder funktionale Erweiterungen und Optimierungen im Bereich E-Mail-Versand erfahren. In Version VM 2024.0 wurden die technischen Grundlagen geschaffen, damit VM-Anwender zukünftig mehrere Mailkonten bequem nutzen und je nach Anwenderrolle schnell wechseln können.

Zu sehen gibt es in VM 2024.0 jedoch leider fast noch nichts: Die Datenhaltung wurde auf zwei neue Tabellen umgestellt, was vollkommen automatisch beim Update erledigt wird. In den Allgemeinen Einstellungen sind ein paar alte Konfigurationsoptionen entfernt worden. Und in den meisten Einzelversand-Dialogen sehen Sie ein Dropdown für die Auswahl des Mailkontos — in VM 2024.0 kann man dort nur einen einzigen Eintrag zuordnen.

Freuen Sie sich bereits heute auf VM 2024.1, in dem die Dropdowns dann für die Auswahl zwischen mehreren Mailkonten genutzt werden können und weitere unterstützende Funktionen hinzukommen werden.

TOP! Tabelle KOMMUNIKATIONEN in VM-A sichtbar

Die Tabelle Kommunikationen, die für den Mailversand und XRechnungen/eBilling-Rechnungen immer wichtiger wird, ist nun nicht mehr nur im VM-L als eigene Tabelle sichtbar, sondern auch im VM-A.

Aufrufbar ist die Tabelle sowohl in myVM als auch im klassischen VM unter VM-A Stamm > Allgemein > Kommunikationen.

TOP! VM Datei-Manager: Die digitale Dokumentenmappe im VM

Jede beliebige Datei kann mit jedem beliebigen Datensatz in VM verknüpft werden.
Die Dateiablage findet sicher und zentral auf dem VM-Server-System statt.
Es entstehen weder Aufwändungen für Konfiguration noch teure Infrastruktur.
Datei-Manager ist im heutigen Funktionsumfang für alle VM-Anwender in allen Lizenzstufen ohne Einschränkungen verfügbar.

Die ausführliche Beschreibung entnehmen Sie bitte der Neu-in-VM-Dokumentation auf den Seiten 4 bis 10.

TOP! Filter in myVM

Zur Erhöhung der Tabellen-Übersichtlichkeit wurde in den myVM-Ansichten „VM Navigator“ und „myVM“ eine QuickSearch-Filtermöglichkeit eingeführt.

Nach Eingabe einiger Buchstaben erhalten Sie eine Trefferliste, aus der die gewünschte Tabelle durch Anklicken ausgewählt werden kann. Mit jedem weiteren Buchstaben verringert sich die Ergebnisliste und beschleunigt das Auffinden einer Tabelle ungemein.

Mit einem Klick auf das X wird wieder der ursprüngliche Hierarchiebaum hergestellt.

TECHNISCHES

Neue 4D-Version v20 R3

VM 2024.0 setzt 4D v20 R3 ein, die für den Einsatz mit macOS 14 „Sonoma“ und Windows 11 23H2 zertifiziert ist. Zusätzlich enthält das 4D Update eine große Anzahl an Fehlerbehebungen und Stabilitätsverbesserungen sowie einen geschlossene Sicherheitslücke, die die Client-/Serverkommunikation betreffen kann. Details hat 4D unter https://blog.4d.com/security-bulletin-two-cves-and-how-to-stay-secure/ beschrieben.

Update VM Teams Telefonie für das neue Microsoft Teams

Microsoft Teams wurde in den letzten Monaten technisch überarbeitet. Der weltweite Rollout für die neue Teams Version ist für Ende März 2024 angekündigt. Weil sich die Aufrufsyntax zur Durchführung von Anrufen über die Teams Telefonie geändert hat, musste die VM Teams Telefonie angepasst werden. Im Auslieferungsstand ergibt sich dadurch folgende Kompatibilität:

VM 2023 unterstützt weiterhin nur VM Teams Telefonie mit Microsoft Teams classic
VM 2024 unterstützt VM Teams Telefonie mit dem neuen Microsoft Teams (work or school).

Was ist bei einem Update von VM 2017 oder früher auf VM 2024.0 zu beachten?

Durch die Umstellung auf reine 64-bit Applikationen ist das Update für Nutzer des Verlags-Managers von Versionen VM 2017 oder früher etwas umfangreicher als gewohnt. Details sind in der Technischen Updatedokumentation „Update auf VM 2020“ beschrieben, die Bestandteil des Installationspaketes ist. Bei Fragen steht WitteConsult jederzeit beratend zur Seite.
Für Kunden, die den Verlags-Manager bereits in einer Version VM 2020 oder neuer nutzen, ist es aus technischer Sicht ein gewöhnliches VM-Update, wie Sie es bereits aus der Vergangenheit kennen.
Zur Nutzung des VM 2024.0 benötigen Sie 4D v20 Lizenzen. Bei Fragen zu Auswirkungen auf die monatlichen 4D-Update-Abonnement-Gebühren wenden Sie sich bitte direkt an den Hersteller.

Was gilt mit VM 2024 für macOS-Anwendende?

VM 2024.0 ist mit 4D v20 R3 offiziell für den Einsatz unter macOS 14 „Sonoma“ freigegeben.

VM-A (Anzeigen) – Disposition

mPOBS: Abschlüsse mit Metabegriff „Online“ bevorzugen

Für die Übernahme von Online-Aufträgen über die mPOBS-Schnittstelle gibt es eine neue Einstellung: Abschlüsse mit Metabegriff „Online“ bevorzugen.

Ist diese Einstellung aktiv, wird in den VM-Zuordnungen bei Aufträgen für Online-Services der Metabegriff „Online“ statt des Servicenamens vorgeschlagen.

Das erleichtert die Findung und Erfassung von passenden Abschlüssen zum Auftrag.

Tabelle SCHLUSSTERMINE neu in myVM

In myVM findet sich in den Stammdaten des VM-A direkt unterhalb der Termine-Ausgaben eine neue Tabelle für die Schlusstermine.

Anzeigenschluss-, Druckunterlagenschluss, Expressschlusstermine und Budgetwerte lassen sich hier einfach finden, prüfen und editieren, ohne jedesmal erst die Termine-Datensätze öffnen zu müssen.

Klassische Funktionen wie Such-Editor, Excel-Export oder Quicksearch stehen bereits zur Verfügung, ebenso wie der Teleport zwischen Terminen und Schlussterminen. Die Implementierung einer Standard-Suchmaske ist für die nächste Version geplant.

Neue Datensätze für die Schlusstermine lassen sich über diese Tabelle nicht erfassen – das geht weiterhin nur über die Termine selbst.

XRechnungs-Kennzeichnung in Aufträgen und Rechnungen

Beim Erstellen eines VM-A Auftrages bzw. einer VM-A Rechnung prüft VM ab sofort, ob der Rechnungsempfänger alle Voraussetzungen für die Erstellung einer XRechnung erfüllt.

Sind also beim Rechnungsempfänger eines Einzelauftrages, einer Auftragsbestätigung oder eines Crossmedia-Auftrages die entsprechenden Kommunikationsarten „XRechnungDE“ und „XRechnung_LeitwegID“ vorhanden, so wird in den Aufträgen ein entsprechendes Infoflag gesetzt. Dieses findet sich auch in einer myVM-Ansicht der Auftragstabellen wieder.

Genauso verhält es sich auch beim Erstellen einer Rechnung, Sammelrechnung, Online-Rechnung, Gutschrift, Nachbelastung oder anderen Arten von Rechnungen, inkl. der manuellen Rechnung, sofern der Rechnungsempfänger ein Kunde oder eine Agentur ist.

Bei Personen oder MX-Adressen ist die Prüfung zurzeit noch nicht möglich. Provisionsrechnungen für Vertreter sind ebenfalls davon ausgenommen.

VM-A (Anzeigen) – Marketing

Crossmedia-Angebote: Sonderkosten und Zuschläge mit Anzahl und als Tausdenderpreis

Seit VM2023.3 wird bei der Erstellung von Crossmedia-Angeboten das Flag „Preis per Tausend“ ausgelesen.

Die Erfassung einer Anzahl und das Editieren des Einzelpreises sind möglich.

Selbstverständlich kann auch der Endpreis geändert werden, allerdings findet dann keine Rückberechnung in den Einzelpreis mehr statt.

Nach der Übernahme in einen Auftrag oder Crossmedia-Auftrag können die Parameter dort natürlich erneut editiert werden.

Das Eingabelayout für Sonderkosten und Zuschlägen in Crossmedia-Angeboten sieht nun wie oben aus.

Kontaktberichte: Optimierungen bei der Objektzuordnung/-konstellation

Kontaktberichte können Objekte oder Objektkonstellationen zugeordnet werden. Neu ist hier, dass Sie im Kontaktbericht ein „Leitobjekt“ definieren können.

Das Leitobjekt wird in der Auswahlliste mit einem Häkchen markiert:

VM-L (Leser)

Vertriebsrechnungen: Druckvorschau für Mahnungen

Ab VM 2024.0 besteht die Möglichkeit, sich Mahnungen als Bildschirmvorschau anzeigen zu lassen.

Diese neue Funktion kann man an zwei Stellen im Bereich VM-L nutzen:

Beim Öffnen eines Datensatzes in der Tabelle VM-L Rechnungen wird über der Rechnungsliste eine neue Schaltfläche angezeigt: Mahnung zeigen

Auch in VM-L Aufträgen – Abo sowie Einzelauftrag – ist auf dem Reiter RE/Zahlungen die neue Schaltfläche hinzugekommen.
Klickt man diese, so wird die Mahnung ebenfalls angezeigt.

Voraussetzung hierfür ist, dass eine Mahnung vorhanden ist und in den Rechnungstexten für den Anwender die entsprechende Druckerzuweisung erfolgte.

Vertriebsdokumente: PDF-Archiv

Nutzen Sie das Angebotsmodul in VM-L und arbeiten mit Vertriebsdokumenten? In der dazugehörigen Tabelle Vertriebsdokumente werden alle erstellten Angebote, Bestätigungen, Lieferscheine und Kommissionen gespeichert.

Bisher war lediglich der Druck dieser Formulare möglich. Ab VM 2024 können sie auch als PDF-Datei auf der Festplatte archiviert werden.

Über den Menüpunkt Drucken wird der Druck für das PDF-Archiv aufgerufen.

Download I: Dokumentation „Neu in VM 2024.0“

Download II: Systemanforderungen VM 2024.0 mit 4D v20 R3

- VM Verlags-Manager® 2024 interessiert mich sehr. Wie läuft so ein Update ab?