HändlerAbos im VM Verlags-Manager®

Die GROSSO-Funktionalität in VM-L unterstützt die Remissionsverwaltung und bietet die geforderte Flexibilität in der Händlerbetreuung.

Abonnements mit Händlern schließen Sie in der Regel als Kommissionsvertrag mit Remissionsrecht ab.

Während Kundenabos im voraus berechnet werden, sind hier nachschüssige Fakturen nach Erhalt der Remittenden üblich.

WitteConsult empfahl hierfür im bisherigen Leisungsumfang von VM Verlags-Manager die Anlage von Vertriebs-Einzelaufträgen. Hier wurden die Liefermengen für jede Ausgabe erfasst, ebenso die Remittenden als Negativpositionen. Im Ergebnis hatte man zwar das gewünschte Ergebnis. Diese manuelle Bearbeitung entzog sich jedoch der automatisierbaren Mengenverarbeitung.

Dieser wichtige Zusatznutzen wird nun mit der GROSSO-Funktionalität von VM2015 angeboten.

HändlerAbo-Auftrag und Vertriebs-Einzelauftrag sind hier verbunden. Das Lieferungs- und Remissions-Konzept im Einzelauftrag wird kaufmännisch und prozessorientiert im korrespondierenden Aboauftrag gebündelt.

Ein Auftragspaar sorgt für effiziente Händlerbetreuung.

Folgende Skizze zeigt den Prozess von der Händlerbestellung über Lieferung und Remittenden-Disposition zur Rechnungsstellung.

HänderAbo-Auftrag

Vertriebs-Einzelauftrag

  • Auftrags-Anlage

    Der Aboauftrag hält die Rechnungs- und die Liefer-Adresse, sowie Heftanzahl und Konditionen.

  • Automatische Anlage

    Der korrespondierende Einzelauftrag ererbt seine Attribute vom Aboauftrag.

  • Auftragsänderungen

    Auftragsänderungen werden an den korrespondierenden Aboauftrag zurück gemeldet.

  • Auslieferung

    Die Auslieferung kann im vereinheitlichten Prozess für alle Abonnements gesteuert werden.

  • Remissionen

    Die Anzahl der Remittenden wird im Einzelauftrag eingetragen.

  • Fakturierung

    Die Rechnungsstellung kann wiederum im vereinheitlichten Prozess für alle Abonnements gesteuert werden.

    Die Remittenden werden bei der nachschüssigen Berechnung in Abzug gebracht.

Ihr Vorteil

VM-L ist die Lösung, wenn Sie neben Endkunden auch Händler beliefern.

Alle Wertschöpfungsbereiche Ihres Medienhauses (Anzeigen-, Vertriebs- und Event-Abteilung) werden in einem System durchgängig bearbeitet.

Mit Ihrer Lizenz des VM Verlags-Manager® haben Sie den VM-L bereits erworben. Hier können Sie ihn kennenlernen.

Unser Angebot

Wir helfen Ihnen bei der Einrichtung und Umsetzung. Wir zeigen Ihnen die entsprechenden Möglichkeiten und erarbeiten die effizienten Prozesse.

Wir schulen Ihre Disponenten in der Auftragserfassung in VM-L.

Wir zeigen Ihnen, wie Sie auf Papier oder digital Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen erstellen und versenden.