Automatisierte Prozesse

„Kann VM Verlags-Manager® das nicht von selbst?“

Die Automatisierung wichtiger Prozesse in der Anzeigenabteilung: Mit der VM-Lizenzstufe VM Enterprise geht das!

Wenn man bei VM Business „in die Vollen“ gehen will, kann man das mit der Lizenz-Erweiterung VM Business Pro machen.

Diese beinhaltet u.a. folgende Funktionseinheiten aus dem Bereich VM Dispo: AdSpecial-Belegung, Fremdwährungen, Faktura Pro, Auto-Dispo sowie Bonitätskontrolle.

Aus den anderen VM-Bereichen kommen hinzu: FiBu-Rückschnittstelle, Import redaktionelle Leistungen und Reporter.

Wie Sie diese Module für sich effektiv einsetzen und in Ihre Prozesse integrieren können, zeigen wir Ihnen gerne. Wenn Sie es wünschen, auch in einer persönlichen Präsentation.

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AdSpecial Belegung
AdSpecial-Buchungen können in die Belegungsgebiete/Streuung aufgeteilt und mit individuellen Informationen versehen werden. Es kann somit ein Split zwischen kaufmännischer Buchung und technischer Notwendigkeit vorgenommen werden. Dies gilt besonders für die Menge und das Gewicht.
Fremdwährungen
Unterstützt die Disposition in beliebig vielen Währungen mit einer einheitlichen Währungskonvertierung. Eine Standardwährung für Inserenten und währungsgebundene Preislisten sind definierbar.
Faktura Pro
Automatische Vorselektion und Fakturierung von Anzeigenaufträgen zu definierten Terminen. Mit dem Rechnungslauf können gleichzeitig der FiBu-Export und die Ausgabe von PostScript- oder PDF-Dateien für die Übergabe an Druck- und Archivsysteme durchgeführt werden.
Auto-Dispo
Automatische Verarbeitung der mP-OBS-Eingangsdaten. Wird eine mPorder-Meldung mit einer speziellen Sender-ID vom mP-OBS-System erkannt, werden in Abhängigkeit von den Voreinstellungen und den Angaben in der Meldung automatisch Abschlüsse, Auftragsbestätigungen, Branchen, Produkte, Werbeagenturen und Kunden zugeordnet bzw. neu erstellt.
Bonitätskontrolle
Exakter Informationsfluss über Debitoren-Salden. Diese stehen zeitgesteuert Disposition und Marketing zur Verfügung. Automatisiertes Messaging an die Finanzbuchhaltung und Auftragssperren als Approval-Workflow lassen sich ebenfalls realisieren.
FiBu-Rückschnittstelle
Perfekte Unterstützung des Mahnwesens und der ausfallsicheren Disposition durch die Synchronisierung mit externen Finanzbuchhaltungssystemen.
Import redaktionelle Leistungen
Flexibler Datenimport für redaktionelle Erwähnungen aus Drittsystemen. Übersetzung externer Branchensystematiken oder Matchcodes für Produkt und Kunde.
Reporter
VM Reporter berichtet vollautomatisch über relevante Ereignisse aus dem VM und hält seine Abonnenten stets auf dem neuesten Stand. Abonnements können aus IST-Vergleichen, Buchungsvergleichen, Konkurrenzstatistiken, SuperReports und aus jeder beliebigen „Eigenen Liste“ über die Erfassung als Listenreferenz mit Suchvoreinstellung erstellt werden. Sie erhalten die Reports als PDF per E Mail zugestellt. Die Abofrequenz ist frei konfigurierbar.

Ich möchte mehr über den Nutzen von automatisierten Prozessen für unser Medienhaus wissen.

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