VM Integrations-Projekt

Ist es Zeit für eine Veränderung in Ihrem Medienhaus? Ein neues System muss her, das für die neuen Anforderungen in der Verlags- und Medienwelt optimiert ist. Es muss sowohl die bestehenden Prozesse abbilden, soll aber auch die Möglichkeit bieten, neue Prozesse zu unterstützen. Dies kann der VM Verlags-Manager® von knk/muellerPrange und noch viel mehr.

Doch wie löst man ein bestehendes System durch ein neues ab, ohne die Produktivität negativ zu beeinflussen? Hier kommen die Kompetenz und die langjährige Erfahrung von WitteConsult als System-Integrator ins Spiel.

Auf dieser Seite zeigen wir Ihnen, wie ein Integrations-Projekt unter der Leitung des knk/muellerPrange-SolutionPartners WitteConsult verläuft.

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VM-Integration

Schritt für Schritt zum VM Verlags-Manager®

Workshop zur Definition der Anforderungen an das neue System

Sammlung wichtiger Informationen zu Prozessen und Arbeitsweisen
Was sind die Wünsche der Anwender?
Was soll der VM Verlags-Manager® leisten?
Welche Möglichkeiten und Optionen sollen evtl. zu einem späteren Zeitpunkt hinzukommen?
Gibt es Entwicklungen, die heute noch nicht bedacht sind aber zukünftig wichtig sein werden?

Analyse der aktuellen Daten, Prozesse und Systeme

Anzeigen-Verkauf und -Disposition (Print, Online, Cross-Media etc.)
Abonnements: Verkauf, Disposition und Abwicklung
Einzelvertrieb: Verkauf, Disposition und Abwicklung
Stammdaten und Attribute von Geschäftspartnern
Struktur von Mediadaten, Preislisten etc.
CI der Formulare (Kundenkommunikation, Angebote, Aufträge, Rechnungen etc.)
Schnittstellen (FiBu, Produktionsssysteme, Wettbewerbsinformationen etc.)

Installation eines Testsystems

Installation und Modellierung
Datenübernahmen aus Vorgängersystemen
Schnittstellen-Programmierung bzw. Konfiguration

Schulung / Workshops für Key-User

Grundlagen und Expertenwissen zu Marketing, Verkauf und Disposition
Prozessgestaltung: Wie kann ein bisheriger Prozess im VM abgebildet werden?
Raum für Veränderung: Anregungen, wie man Prozesse vereinfachen kann

Testphase

Durchführung gemeinsam erarbeiteter Testsuiten durch die Key-User (Funktionen, Abläufe, Prozesse)
Analyse der Testphase und Auswertung der Feedbacks
Aufnahme, Diskussion und Dokumentation von Änderungswünschen oder Ergänzungen
Umsetzung von Korrekturen, Änderungen oder Ergänzungen mit anschließendem Test

Schulungen und Qualifizierungen

Grundlagen und Expertenwissen
Marketing, Verkauf und Disposition
Wertschöpfungsbereiche Anzeigen, Vertrieb und Event
Best-Practice-Ansätze

Installation auf Echtsystem und Roll Out

Echt-Datenübernahmen
Produktivsetzung
fachliche, technische und Prozess-Begleitung durch WitteConsult
Erstellung von verlagssepezifischer Dokumentation und VM-Betriebskonzept
Gegebenfalls Initialisierung von optionalen Projekterweiterungen

Unsere Leistung

Analyse der Ist-Situation, inklusive bestehender Prozesse
Leitung von Workshops zur Definition des Leistungsumfangs und Prozessoptimierung
Schulung und Training-on-the-Job der Anwender
Permanente Begleitung in allen Phasen. Dabei auch Ansprechpartner für bereichsübergreifende Themen (FiBu, Produktion etc.)
Technische und systemische Beratung und Umsetzung

Ihr Vorteil

Lange Erfahrung mit den Anwendungen der knk/muellerPrange und entsprechenden Projekten
Definition und Einhaltung hoher Sicherheits- und Qualitäts-Standards
Begleitung des gesamten Projekts, gerade in der Testphase und nach Einführung
Durchführung von individuell angepassten Schulungen und Workshops
Transparentes Projektmanagement mit hoher Flexibilität in der Umsetzung

Ich möchte mehr über eine VM Integration und den Nutzen für unser Unternehmen wissen.

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