VM Verlags-Manager® ist ein integriertes Hochleistungssystem für die zentralen Wertschöpfungsprozesse in modernen Medien-Unternehmen und somit die ideale Lösung für alle Belange in Anzeigenvermarktung und –disposition, Abonnementwesen, Einzelvertrieb und Eventmanagement.
2017.4 Teil 2 – ZVM mit neuem Suchverfahren: Optimierte Fehlerbehandlung
In bisherigen Versionen war bei Verwendung des neuen ZVM-Suchverfahrens (Batchkonfiguration „Alternative Suche nach Änderungen“) die Handhabe von Fehlern während der Datenübertragung nicht immer zuverlässig.
Seit VM2017.4b147 wird eine signifikant verbesserte Fehlerbehandlung eingesetzt, die die Belegdatensätze nur noch bei fehlerfreier Übertragung an die SQL-Datenbank entfernt. Wir empfehlen allen Anwendern, die das neue Suchverfahren mit ZVM einsetzen oder einsetzen wollen, auf eine Version VM2017.4b147 oder höher upzudaten.
2017.4 Teil 2 – camt053: IBAN-Nummer in Zahlungsdatensatz
In der Tabelle Zahlungen gibt es das neue Datenfeld „IBAN“. Bei Einspielung einer camt-Datei wird aus dem XML-File die IBAN-Nummer in die Zahlung übertragen.
2017.4 Teil 2 – XML-SFE: Export von bezahlten Rechnungen
Rechnungsbelege für Printanzeigen konnten bisher nicht von der XML-SFE an die Fibu übergeben werden, wenn der Rechnungsstatus bereits auf „B“ für bezahlt stand. Dies ist nun möglich, wenn ein Rechnungsbeleg noch nicht exportiert wurde, bzw. noch nicht das Kennzeichen für „Fibuexport komplett“ im Rechnungsdatensatz aufweist. Ist das Komplett-Kennzeichen gesetzt, ist kein Fibuexport mehr möglich. Somit wird eine doppelte Fibuübergabe verhindert.
2017.4 – VM-GoBD-Export: Kein Problem mit der Steuerprüfung.
Neben Hauptsystemen müssen auch Vorsysteme zu einer Finanzbuchhaltung den gestiegenen Anforderungen der „Grundzüge ordentlicher Buchführung und Dokumentation (GoBD)“ genügen. VM 2017.4 bietet den geforderten Export für automatisierte Prüfverfahren. Zur separaten VM-GoBD-Dokumentation.
2017.3 – PDF XChange: Automatische Profile für Druck und VM ePaper
VM-Clients und die VM-Einzelplatzversion erzeugen unter Microsoft Windows Betriebssystemen automatisch zwei PDF XChange-Druckprofile. Somit lassen sich ab sofort unterschiedliche Voreinstellungen für die Ausgabe per Druck und als VM ePaper festlegen und das bisher notwendige Profil Node muss nicht mehr für jeden Anwender manuell angelegt werden.
2017.3 – ZVM: Neues Suchverfahren
Ab VM2017.3 ist ein neues Verfahren verfügbar, mit dem die an ZVM zu übertragenden Datensätze unabhängig von einem Änderungszeitpunkt identifiziert werden können. Stattdessen wird bei Datensatz-Änderungen in einer Tabelle, welche zur Übertragung an ZVM ausgewählt ist, ein Protokoll-Datensatz in der neuen Tabelle SQL_Transfer_Stack erzeugt.
Sobald der ZVM-Batchjob mit einer Datenübertragung beginnt, ermittelt er alle aktuell in der Tabelle SQL_Transfer_Stack verfügbaren Datensätze als Set. Datensätze, die während der aktiven Übertragung neu erzeugt werden, sind nicht Teil dieses Sets und werden im folgenden Übertragungsintervall berücksichtigt. Wenn der in SQL_Transfer_Stack dokumentierte Datensatz erfolgreich übertragen wurde, wird der zugehörige Protokolldatensatz gelöscht. Bei Übertragungsfehlern verbleibt der Datensatz in der Tabelle SQL_Transfer_Stack, bis eine Übertragung erfolgreich abgeschlossen werden kann.
Damit ist sichergestellt, dass jede Änderung im VM-Datenbestand in Tabellen, die für die ZVM Übertragung eingerichtet sind, belegt ist und zuverlässig an die externe SQL Datenbank übermittelt werden kann.
2017.3 – Zugriffsberechtigungen: Suche nach Anwendergruppen
Über die Standardsuchmaske der Zugriffsberechtigungen können Anwender gesucht werden, die bestimmten Anwendergruppen zugeordnet sind. An diese Informationen gelangte man bislang nur, wenn man jeden Anwender einzeln aufrief.
SEPA-Mandatsart: Speicherung als Vorgabe
In den Stammdaten lässt sich die gewünschte Standard-Mandatsart (CORE, COR1 oder B2B) fest vorgeben. Diese wird bei der Anlage von SEPA-Mandaten als Vorschlag gesetzt – kann jedoch bei Bedarf übersteuert werden.
Kontaktberichte: Suche Bereichs-übergreifend
In den Kontaktberichten wird unterschieden, für welchen Bereich (Anzeigen, Aboauftrag oder VT-Einzelauftrag) ein Datensatz erfasst wurde. Die Suchmaske stellt nun ein Drop-Down-Menü zur Verfügung, in dem auch die Option „Alle“ gewählt werden kann. So ist es möglich, Kontaktberichte Bereichs-übergreifend zu selektieren.
2017.4 Teil 2 – Löschen von Einzelaufträgen und Auftragsbestätigungen
Das Löschen von Einzelaufträgen oder Auftragsbestätigungen wurde mit einem Absturz des VM-Clients oder Einfrieren der Maske quittiert. Ab VM2017.4b61 können Aufträge wieder gelöscht werden, sofern das Löschen nicht durch eine stichtagskonforme Dispo oder Zugriffsberechtigungen unterbunden wird.
2017.4 Teil 2 – Sonderkostenrechnungen mit neuer Option zum Zahlungsmodus
Für die Berechnung von Sonderkosten wurde die neue Option „Zahlungsmodus aus AB nehmen“ in die Vorlaufmaske integriert. So besteht die Möglichkeit, über die Auftragsbestätigung oder den Einzelauftrag einen anderen Zahlungsmodus zu wählen und diesen auch für die Sonderkosten zu nutzen. Für die Autofaktura müssen die Einstellungen ebenfalls angepasst werden, wenn diese Option grundsätzlich greifen soll. Hinweis: Der alternative Zahlungsmodus für nicht skontofähige Sonderkosten greift auch bei dieser Einstellung.
2017.4 Teil 2 – Gruppenrechnungstexte für Online-Rechnungen
Rechnungstexte für Online-Rechnungen können als Gruppen-Rechnungstexte angelegt werden, so dass nicht für jedes Online-Objekt eigene Rechnungstexte erforderlich sind. Ab Version 2017.4_107 richtet VM sich danach, welcher Gruppenrechnungstext-Name im Objekt eingetragen ist. Besteht eine Online-Rechnung aus mehreren verschiedenen Online-Objekten, nimmt er das erste Objekt, das er findet und sucht dort nach dem korrekten Gruppenrechnungstext. Ist jedoch die Spezialeinstellung #450 „RE-Schlusstext des Service statt Schlusstext des Metabegriffs Online“ aktiv, so wird der Rechnungstext des Objektes genommen, nicht der des Metabegriffs Online.
2017.4 – Überarbeitung der Userdefinierten Dispozeilen (UDDZ)
Die Userdefinierten Dispozeilen – kurz UDDZ – für Einzelaufträge, Auftragsbestätigungen und Zuschläge würden für den Dispobereich komplett überarbeitet. Im Editor stehen nur noch die Felder zur Verfügung, die für das gerade zu bearbeitende Formular benötigt werden. Hier kommen Sie zur separaten UDDZ-Spezial-Dokumentation.
2017.4 – Gratis-Sonderkosten als berechnet markiert
Werden Sonderkosten mit dem Berechnungskennzeichen „G“ erfasst, so werden diese – ebenso wie Buchungen mit dem Kennzeichen „G“ – als berechnet markiert.
2017.4 – Sonderkosten zu Gegengeschäfts-Rechnungen
Sonderkosten, die zu Gegengeschäften erfasst werden, erhalten ab VM2017.4 immer eine separate Sonderkosten-Rechnung – unabhängig von der Einstellung zur Faktura, ob Sonderkosten mit auf der Anzeigenrechnung stehen sollen oder nicht.
2017.3 – Auftragsbestätigungen: Massenversand
Auftragsbestätigungen und Einzelaufträge lassen sich – wie bereits die Rechnungen – per Massenversand verschicken. In der Vorlaufmaske lässt sich auswählen, an welche Mailadresse der Versand erfolgen soll (AB-Empfänger oder Kommunikationsadresse). Nach erfolgreichem Versand werden die Datensätze mit einem E-Mail-Versandflag gekennzeichnet.
2017.3 – Sammelrechnungen: Kennzeichen bei E-Mailversand
Beim E-Mailversand von Sammelrechnungen erhalten alle Rechnungsposten das Druck-Kennzeichen D als Status. Darüber hinaus werden sie mit dem E-Mail-Versandflag gekennzeichnet. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um Sammelrechnungen mit gleichen oder unterschiedlichen Rechnungsnummern handelt.
Rechnungen: E-Mail-Versand direkt bei Erstellung
In bisherigen VM-Versionen mussten Rechnungen zunächst erzeugt werden, bevor sie einzeln oder gesammelt als E-Mail verschickt werden konnten. Mit VM2017 lassen sich diese beiden Prozesse miteinander koppeln, indem in der Faktura-Vorlaufmaske die Option „Rechnungen sofort per E-Mail verschicken“ aktiviert wird.
Crossmedia-Aufträge: Rabatte anpassen
Über den Dispokanal-Reiter der Crossmedia-Aufträge lassen sich Sonder- & Kundenrabatte positionsübergreifend über alle – noch nicht fakturierten – Dispositionen des Auftrages anpassen, wie es bereits seit langem aus den Aufträgen zu Abschlüssen bekannt ist. Je nach Auswahl im Änderungsdialog gelten die Anpassungen für Neuanlagen, alle Ausgaben, alle Ausgaben mit oder ohne Sonder- bzw. Kundenrabatt.
Crossmedia-Aufträge: mehrere Dispositionen für einen Termin
Mit VM2017 lassen sich verschiedene Positionen für den gleichen Termin einer Ausgabe anlegen, die auf einen Rutsch in die neu erstellte oder ausgewählte Bestätigung übernommen werden. So kann z. B. zunächst eine Formatanzeige angelegt werden und direkt im Anschluss die Postkarte, die auf dieser Trägeranzeige kleben soll.
Crossmedia-Zuordnung über Buchungen:
Mit VM2017 besteht die Möglichkeit, eine oder mehrere Buchungen aus der gleichnamigen Tabelle heraus einem Crossmedia-Auftrag zuzuweisen.
DU-Aktionen: Variablen für DU-Anforderungen per Mail
Für Druckunterlagen-Aktionen stehen neue Variablen zur Verfügung, über welche die Betreff-Zeile der E-Mail an den Lieferanten mit praktischen Informationen wie z. B Inserent, Objekt, Ausgabe, Motiv vorbelegt werden kann.
Zahlungen einlesen: Automatische Skonto-Verbuchung
Beim Einlesen von Zahlungen über die Formate camt053 oder camt054 wird ein abgezogener Skontowert berücksichtigt, so dass die Rechnung als voll bezahlt gekennzeichnet wird, sofern der Rechnungsbetrag bei Überweisung exakt um den Skontobetrag reduziert wurde.
JD-Export: XML-Ausgabe mit allen Platzierungsangaben
In der XML-Ausgabe des JD-Exportes lassen sich alle Platzierungsinformationen mit eigenen TAGs exportieren.
2017.4 Teil 2 – Zugriffsberechtigungen auf Kontakt-Optionen
Die Zugriffsberechtigungen für die Tabelle Kontakt-Optionen wurden korrigiert. Sie griffen nicht bei der Bearbeitung von Kontakt-Optionen über den Link in der Ändern-Maske einer Person. Hatte der Anwender beispielsweise nur die Berechtigung, Kontakt-Optionen zu sehen, aber nicht zu ändern, konnte er/sie dies trotzdem an dieser Stelle tun.
2017.4 Teil 2 – Sucheditorabfrage mit relativem Datm als Suchwert
An Montagen gab es folgendes Problem im Zusammenhang mit dem Wochenwechsel: Wurde im Sucheditor zu einem Datumsfeld mit dem relativen Suchwert „nächste Woche“ gesucht, so wurden die Datensätze zu „dieser Woche“ geliefert. Nun funktioniert die Abfrage auch an Montagen zuverlässig.
2017.4 – Crossmedia-Angebote: Positionen mit Anzahl erfassen
Angebotspositionen in Crossmedia-Angeboten können nun mit einer Anzahl erfasst werden. So lassen sich beispielsweise pauschal „5 x 1/1 4c“ mit oder ohne Terminangaben anbieten, ohne dass dazu 5 identische Positionen eingegeben und gedruckt werden müssen. Alle Werte der Angebotsposition werden mit der Anzahl multipliziert. Bei der Übernahme der Positionen in Aufträge wird die Anzahl in einzelne Buchungspositionen aufgelöst.
2017.4 – Crossmedia-Angebote: Duplizieren von Positionen mit Zu-, Abschlägen, SOK
Beim Duplizieren von Angebotspositionen werden alle in der Ursprungsposition erfassten Zu-, Abschläge und Sonderkosten mitdupliziert.
2017.4 – Merkmale: Diverse Performanceoptimierungen
Besonders in Datenbeständen mit einer großen Anzahl an Stamm-Merkmalen und Verknüpfungen zu Merkmalen konnte es schon beim Auswählen von Merkmalen in den Baumansichten zu längeren Wartezeiten kommen. Nun wurde die Performance bei der Arbeit mit Merkmalen rundum optimiert: Beim Laden der Baumansichten in Vergabe- oder Suchdialogen, beim Vergeben und beim Suchen von Merkmalen.
2017.3 – Infoordner: Inaktive Ansprechpartner ausblenden
Die Infoordner-Optionen für Ansprechpartner in den Tabellen Kunden, Werbeagenturen und Firmen bieten die Möglichkeit, in der täglichen Arbeit nur die aktiven Ansprechpartner anzeigen zu lassen, wenn der Ordner aufgeklappt wird. Inaktive Ansprechpartner werden ausgefiltert, können bei Bedarf aber wieder eingeblendet werden.
Infoordner und Dossier-Druck Konzerne
Die Infofenster sowie der Druck von Dossiers in der Tabelle Konzerne wurden um folgende Ordner ergänzt:
Rechte Maustaste für Adressen und Kontaktberichte
Die Adress-Tabellen (Kunden, Agenturen, Firmen, Adress-Pool, Konzerne und Personen), sowie die Kontaktberichte wurden um ein Kontext-Menü erweitert, das mit Hilfe der rechten Maustaste ein direktes Kopieren, Ausschneiden und Einfügen in allen Adress-, Bemerkungs- & Berichtfeldern erlaubt.
2017.4 – Userdefinierte Dispozeilen in Vertriebs-Einzelaufträgen
Ab VM2017.4 wird die Darstellung von Artikel-Zeilen in Vertriebs-Einzelaufträgen auf „Userdefinierte Dispozeilen“ (UDDZ) umgestellt. Es gibt dann nur noch diese Form der Darstellung. Die bisherigen Buchungs-Zeilen der VT-Einzelaufträge werden im Zuge des VM-Upgrades auf diese Version automatisch in eine Standard-UDDZ umgesetzt. Der Anwender hat danach die Möglichkeit, sich je nach seinem Aufgabengebiet eigenständige Formulare mit den für ihn relevanten Feldern zu gestalten.
ACHTUNG: Bei einem geplanten Update auf VM2017.4 und Nutzung von VT-Einzelaufträgen ist es unbedingt notwendig, die Funktionalität aller betrieblichen Besonderheiten im Vorfeld im Rahmen eines Testupdates gewissenhaft zu prüfen (Grosso, Lieferschein, Kommission, Abobeigabe, Veranstaltungsmanagement, Bruttopreis, Nettopreis, etc.). Zur UDDZ-Spezial-Dokumentation.
2017.3 – Rechnungsposten: Umsatzsteuer-ID
In den VM-L Rechnungsposten gibt es das neue Feld Liefer_UstID. Dieses wird in Abhängigkeit von den MwSt.-Einstellungen im Abonnement-Datensatz gefüllt.
Rechnungen: Status „Uneinbringlich“ bei Ausbuchung
Für das Ausbuchen von Rechnungen lässt sich ein zusätzlicher Zahlungsarten-Code definieren, nach dessen Verwendung Vertriebsrechnungen mit dem Code „Uneinbringlich“ versehen werden. Nach diesem Status kann selbstverständlich auch gesucht werden.
Abo-Mahnung getrennt nach Erst- und Folgerechnungen
Es kann nötig sein, die Logistik und den Text von Mahnungen getrennt handzuhaben, je nachdem, ob es sich um eine Abonnement-Erst- oder -Folgerechnung handelt. Für diese beiden Arten können nun unterschiedliche Mahntexte hinterlegt werden.
Mahnungen nach Zahlungsmodus
Eine neue Spezialeinstellung ermöglicht es, beim Ausdruck von Mahnungen den Zahlungsmodus der anzumahnenden Rechnung zu beachten und dessen Mahntext vorrangig zu verwenden.
Auftrag Einzelvertrieb: Sendungsnummer
Im Feld „Sendungsnummer“ der Auftragspositionen können Paket- oder Sendungs-Verfolgungsnummern eingetragen werden.