VM-A Dispo Tipp „Auftragsbestätigung Spezialrabatt“

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Normalerweise wird der Abschlussrabatt eines Auftrages aus dem Abschluss übernommen und ist vom Anwender nicht änderbar. Es sei denn, man aktiviert das Feld „Spezialrabatt“.

Ist diese Option angekreuzt, kann der Wert im Feld „Abschlussrabatt“ editiert werden. Dieser gilt automatisch für alle Auftragspositionen.

Der spezielle Rabatt wird – ebenso wie Kunden- & Sonderrabatt – für den Auftrag gewissermaßen „eingefroren“ – auch dann, wenn Abschluss- oder Sonderrabatt im Abschluss generell geändert werden. Es werden keine Abschlussabrechnungen (Gutschrift/Nachbelastung) generiert. Dennoch können die Bisher-Werte in den Abschluss einfließen und somit zur Erfüllung von Abschlusskonditionen beitragen.

VM Marketing – Tipp „Adresse aus VM kopieren“

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Wählen Sie in der Hauptmaske einer Adresse in VM die Funktion „Adressaufbau zeigen…“ aus, so wird die durch die Adressart formatierte Adresse in einem kleinen Dialog angezeigt.

Über die Schaltfläche „Kopieren (Opt. C)“ und die Option „Nur Adresse“ können Sie die angezeigten Angaben in die Zwischenablage kopieren und von dort aus bespielsweise in eine Textverarbeitung einsetzen.

Erfolgreich kommunizieren „Vorbereitung“

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Stehen Sie vor einem wichtigen Gespräch oder einer Besprechung? Eine gute Vorbereitung macht 50 % des Erfolges aus.

Seien Sie sich über Ihre Ziele im Klaren! Was genau wollen Sie in diesem Gespräch erreichen?

Bereiten Sie sich inhaltlich vor und machen Sie sich dazu ruhig ein paar Notizen. Das wirkt auf Ihre/n Gesprächspartner professionell und dient Ihnen als roter Faden.

Eine strategische Vorbereitung ist nicht zu unterschätzen. Auf Basis Ihres Gesprächszieles können Sie sich den Verlauf des Gesprächs genau überlegen und Reaktionen durchspielen. Das unterstützt Sie dabei, in der Situation flexibler reagieren zu können.

Handelt es sich bei dem Gespräch um eine Verhandlungssituation (z.B. Verkaufsgespräch, Lieferantengespräch etc.), stecken Sie Ihren Rahmen fest. Haben Sie die folgenden Fragen für sich beantwortet, sind Sie auf alles vorbereitet und kaum aus der Ruhe zu bringen:

  • Was ist der Best Case / Worst Case?
  • Was ist für mich ein gutes oder schlechtes Resultat?
  • Mit welchem Kompromiss könnte ich mich arrangieren?

VM-A Dispo Tipp „Auftragsbestätigung personalisieren“

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Für eine personalisierte Ansprache der Auftragsbestätigungs- & Einzelauftragsempfänger steht in den Bezügen für Schlusstexte, welche in den Bereichen „AB-Textfeld“ und „Abschlusstext“ verwendet werden können, die Variable  [Empfänger]Anrede zur Verfügung.

myVM – Tipp „Suchvorgaben“

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Im myVM können Sie in jeder Tabelle direkt auf Suchvorgaben zugreifen. Dafür steht Ihnen in den Reitern Start und Auswahl der Menüpunkt „Suchvorgaben“ zur Verfügung.

Zum einen finden Sie dort diverse Standardsuchvorgaben. Außerdem können Sie direkt von hier aus neue Such-Formular bzw. –Editor Abfragen erstellen.

Entfernen Sie den Haken im Kontrollkästchen „nur meine“, sehen Sie sämtliche Suchvorgaben aller VM-Nutzer in Ihrem Haus und können diese dann unkompliziert mit nutzen.

VM-A Dispo Tipp „Sammelbuchung“

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Ab der Version VM2012SP1 gibt es in den „Allgemeinen Einstellungen“ eine neue Buchungs-Option.

Mit aktivierter Anwendereinstellung „Sammel-BU: Alle Ausgaben sofort anzeigen“ kann beim Erstellen neuer Sammelbuchungen der Klick auf alle Ausgaben anzeigen entfallen.