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myVM – Tipp „QuickSearch-Filter“

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Zur Erhöhung der Tabellen-Übersichtlichkeit wurde in den myVM-Ansichten „VM Navigator“ und „myVM“ eine QuickSearch-Filtermöglichkeit eingeführt.

Nach Eingabe einiger Buchstaben erhalten Sie eine Trefferliste, aus der die gewünschte Tabelle durch Anklicken ausgewählt werden kann. Mit jedem weiteren Buchstaben verringert sich die Ergebnisliste und beschleunigt das Auffinden einer Tabelle ungemein.

Mit einem Klick auf das Schließkreuz wird der ursprüngliche Hierarchiebaum wieder hergestellt.

In VM2024.1 wurde das Feld durch einen grünen Rahmen und das bekannte Lupen-Icon – in VM charakteristisch für eine Suchmöglichkeit – optisch noch auffälliger gestaltet.

VM Stammdaten – Tipp „Objekte: Inaktiv-Kennzeichen“

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Objekte, die nicht mehr aktiv bearbeitet oder vertrieben werden sollen, können auf „INAKTIV“ gesetzt werden, indem Sie in den Objekt-Stammdaten die entsprechende Checkbox markieren.

Vorteil: Das Objekt braucht nicht gelöscht zu werden, es wird allerdings in Such- oder sonstigen Eingabemasken nicht mehr zur Auswahl angezeigt.

VM – Tipp „Wiederhole Suchmaske, wenn nichts gefunden“

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In den Allgemeinen Einstellungen steht die Steuerungs-Option „Wiederhole Suchmaske, wenn nichts gefunden“ zur Verfügung. Ist diese Einstellung aktiviert, so öffnet VM nach einer Suche, die zu keinem Suchergebnis führt, die Suchmaske automatisch erneut. Ein nochmaliges Klicken auf den „Suchen“-Button ist somit nicht notwendig.

VM – Tipp „Suche nach Zeitbereichen“

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Wussten Sie eigentlich, dass VM über eine praktische Eingabehilfe für Zeitbereiche verfügt? Klicken Sie in den Suchmasken auf die blau unterstrichene Legende neben einem Datums-Eingabefeld, so erscheint ein Popup-Menü mit einer Menge vordefinierter Zeitbereiche. Nach der Auswahl eines Bereiches – z. B. „aktuelles Jahr“ – werden VON-Datum und BIS-Datum automatisch gefüllt.

Sie sind der Meinung, es müsse sich hier um ein brandneues Feature handeln? Irrtum! Das gibt es bereits seit VM614_09 aus dem Jahr 2003. Diesen und viele andere wertvolle VM-Tricks verraten wir Ihnen, wenn Sie an unseren Schulungen und Workshops teilnehmen.

VM – Tipp „Datumseingabe über Ziffernblock ohne Punkt“

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Wussten Sie eigentlich, dass Sie Eingaben in sämtlichen Datumsfeldern von Such- und Eingabemasken ohne Punkt „.“ vornehmen können, wenn Sie stattdessen den Ziffernblock benutzen?

Nutzen Sie als Trennzeichen zwischen Tag, Monat und Jahr das Komma- oder das Minuszeichen auf dem Ziffernblock, so können Sie Datumsfelder komplett mit einer Hand befüllen. Auf die Eingabe von führenden Nullen können Sie darüber hinaus ebenfalls verzichten.

Geben Sie „5,5,5“ ein, macht VM daraus automatisch „05.05.2005“. Aus „27-4-15“ wird „27.04.2015“.

VM – Tipp „Nur aktive Adressen suchen“

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In den Allgemeinen Einstellungen steht die Steuerungs-Option „Suchvoreinstellung: nur Aktive bei KU/WA/FA/PE“ zur Verfügung. Ist diese aktiviert, wird in den Suchmasken der Tabellen Kunden, Werbeagenturen, Firmen und Personen das Feld „Inaktiv-Kennzeichen“ immer mit „Nur Aktive“ vordefiniert. Dieses Feld lässt sich selbstverständlich nachträglich ändern. Hinweis: Ist zusätzlich die Option „Letzte Sucheinstellung merken“ aktiviert und das Feld „Inaktiv-Kennzeichen“ wird für eine Suche umgestellt, so ist dieses beim nächsten Aufruf wieder mit „Nur Aktive“ vorbelegt. Alle anderen Suchkriterien werden beibehalten.

VM – Tipp „Suche nach Objektnummer statt Objektkürzel“

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Wussten Sie bereits, dass man in fast allen Suchmasken statt des Objektkürzels auch die Objektnummer eingeben kann?

In den Standard-Suchmasken, in denen das Feld Objekt zur Verfügung steht, können Sie einfach die hausinterne Objektnummer eingeben, sofern diese in den VM-Stammdaten hinterlegt ist. VM wandelt diese bei Bestätigung des Feldes automatisch in das Objektkürzel um. Das Suchergebnis ist in beiden Fällen identisch.

VM – Tipp „Sonderzeichensuche mit Sucheditor“

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Sonderzeichen, wie z. B. Zeilenschaltungen in Bemerkungsfeldern, können häufig für Ärger sorgen – insbesondere beim Export nach Excel. Um die Datenpflege zu erleichtern, wurde der Sucheditor in VM2014SP1 um die Möglichkeit der Suche nach den Sonderzeichen „Tabulator“, „Carriage Return“ und „Line Feed“ erweitert. Im Drop-Down-Menü des Feldes Suchwert stehen die drei Sonderzeichen zur Auswahl zur Verfügung.

VM – Tipp „Suche nach Kundennummer statt Suchname“

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Wussten Sie schon, dass Sie in den meisten Standard-Suchmasken statt des Suchnamens auch die Kundennummer eingeben können?

In Feldern des Suchformulars, die in eine Adresstabelle verknüpfen, können Sie auch nach der Kundennummer suchen. VM wandelt diese bei Bestätigung des Feldes automatisch in den Suchnamen um. Als Ergebnis erhalten Sie die Adressdatensätze bzw. die relational verknüpften Datensätze angezeigt.