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VM-A Dispo – Tipp „Logos beim Druck ausblenden“

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Verwenden Sie für Auftragsbestätigungen oder Rechnungen kein vorgedrucktes Briefpapier, so können Sie in VM über den Formulartyp „Logo“ Logos und Fußzeilen erstellen, welche sich zum Ausdruck in Bestätigungs-, Rechnungs- und Abschluss-Rechnungstexte einbinden lassen.

Ist dies bei einem Ausdruck einmal nicht gewünscht, weil Sie das Dokument doch auf Original-Briefpapier ausdrucken möchten, können Sie die Ausgabe der Logos unterbinden, indem Sie in den Druckvorlaufmasken von Auftragsbestätigungen oder Rechnungen die Checkbox „Logos beim Druck ausblenden“ markieren.

VM-A Dispo – Tipp „Option 0er-Werte drucken“

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Haben Positionen einer Auftragsbestätigung, eines Einzel- oder Crossmedia-Auftrages oder einer Anzeigenrechnung keinen Preis, so bleibt der Platz, an dem normalerweise der Preis ausgewiesen wird, standardmäßig leer.

Aktivieren Sie jedoch im Druckvorlauf-Dialog der jeweiligen Tabelle die Option „0er-Werte andrucken“, so wird stattdessen beim Preis »0,00« angedruckt.

VM-A Dispo – Tipp „Rechnungen bei Abschlussabrechnung ausschließen”

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Abschlussabrechnungen beziehen sich normalerweise immer auf alle bereits erstellten Rechnungen eines Abschlusses. Seit VM2014 können jedoch einzelne Rechnungen von der Abschlussberechnung ausgeschlossen werden, indem nachträglich der Haken bei der Option „Spezialberechnung“ in der Eingabemaske der Rechnung aktiviert wird. Wird der Abschlussrabatt anschließend hoch oder herunter gesetzt, finden diese Rechnungen keine Berücksichtigung mehr in den entstehenden Abschlussgutschriften oder –nachbelastungen.

Das Flag kann nur aktiviert werden, wenn nicht bereits eine Abschlussabrechnung zu dieser Rechnung erstellt wurde. Ist dies der Fall, erscheint der abgebildete Hinweis.

VM-A Dispo – Tipp „Zusatztext für Rechnungen im Abschlusstext“

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Bei der Auftragserfassung steht Ihnen an mehreren Stellen das Feld „Zusatztext für Rechnung (im Abschlusstext)“ zur Verfügung. Hier können Sie einen beliebigen Zusatztext eintragen, der später auf der Rechnung für diese Position erscheinen soll. Dazu muss die Variable <<RE-Zusatztext>> an entsprechender Stelle im Feld Abschlusstext der Tabelle Rechnungstexte platziert sein.

Das Feld „Zusatztext für Rechnung (im Abschlusstext)“ finden Sie auf dem Dispokanal-Reiter von Crossmediaaufträgen – darüber hinaus in der Eingabemaske für Auftragspositionen sowie in den Eingabemasken von Sonderkosten und BZ-/GZ-Buchungen der Tabellen Auftragsbestätigungen und Einzelaufträge.

VM-A Dispo – Tipp „Hinweistext auf Rechnungsdokumenten“

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Seit VM2011 kann bei fehlender UStID ein Hinweistext auf Rechnungen gedruckt werden.

Bei aktivierter Spezialeinstellung 430 „Wenn keine UStID vorhanden ist, Hinweistext auf RE-Dokument ausgeben“, wird bei Rechnungsempfängern ohne UStID der Hinweis Keine UStID vorhanden an die entsprechende Stelle der Rechnung gedruckt.