Wenn man ab VM2014SP2 in der Aboverwaltung (z. B. bei der Neuanlage eines Abonnements, in der Suchmaske oder im Versandlauf) ein Terminfeld über Klick auf das Suchzeichen (@) anwählt, so wird in der Auswahlliste der Termine/Ausgaben der aktuellste Termin automatisch markiert und für die Übernahme in die Maske gekennzeichnet. Darüber hinaus werden nun auch die Versandtermine der bereits gelieferten Ausgaben angezeigt.
Mit VM2014SP2 wurde das Menü „Fenster“ des myVM-Reiters „Start“ um den Button „Neues Fenster“ erweitert. Bei Klick auf die Schaltfläche wird ein neues myVM-Fenster im Vordergrund geöffnet. Das Fenster öffnet sich in der gleichen Tabelle, in der Sie auf den Button geklickt haben. Über die Favoritenleiste auf der linken Seite können Sie anschließend in jede beliebige VM-Tabelle wechseln.
Mit der Funktion „Freieinweisungen zuweisen“ können Sie seit VM2011 einer Auswahl von Personen Freieinweisungen „en bloc“ zuordnen.
Sie finden sie in der Tabelle „Personen“ im Menü „Funktionen“ und auf dem myVM-Reiter „Aktionen“ -> Bereich „Daten“ -> Funktionen. Nach Aufruf des Befehls erscheint ein Dialog, in dem Sie vorgeben können, mit welchen Daten die Freieinweisungen angelegt werden sollen.
Die aus dem Printbereich bekannten separaten Provisionsgutschriften, sogenannte GA-Rechnungen, stehen seit VM2014 auf vielfachen Wunsch wieder für Online-ABs und Crossmedia-Aufträge zur Verfügung, nachdem sie in der VM-Version 2005 aus Konsistenzgründen gesperrt wurden.
Bei Online- und Crossmedia-Aufträgen kann die Option für separate Provisionsgutschriften in der Auswahlmatrix des Dispositionskanals angewählt werden, wodurch eine Belegsplittung (z. Bsp. Rechnung an Kunden / separate Gutschrift an Agentur) ermöglicht wird.
Wenn Sie derartige Kundenwünsche momentan nicht erfüllen können, sollten Sie sich umgehend mit WitteConsult in Verbindung setzen, damit wir gemeinsam Ihr Update auf VM2014 planen, der inzwischen in der Version SP2 zur Verfügung steht.
Wurde im Printbereich ein manueller Preis erfasst, so war dieser früher auf einer Auftragsbestätigung nicht als Sonderpreis zu erkennen. Über den Index Nummer 238 Grundpreis = in den Fremdsprachigen Begriffen (VM-A Stamm > Formulare > Fremdsprachige Begriffe) kann dies seit VM2014 geändert werden. Tragen Sie einfach den gewünschten Begriff für den Ausdruck statt des Standards ein – beispielsweise Spezialpreis =. Der neue Index wird bei Auftragsbestätigungen aus AB‘s, Einzelaufträgen, Crossmediaaufträgen und Angeboten genutzt.
Bitte beachten Sie, dass der Begriff für den Output des Index 238 bei Auslieferung auf Grundpreis = bzw. Standard rate = voreingestellt ist, so dass Sie aktiv werden müssen, wenn Sie Sonderpreise im Printbereich kenntlich machen möchten.
In den Allgemeinen Einstellungen steht die Steuerungs-Option „Wiederhole Suchmaske, wenn nichts gefunden“ zur Verfügung. Ist diese Einstellung aktiviert, so öffnet VM nach einer Suche, die zu keinem Suchergebnis führt, die Suchmaske automatisch erneut. Ein nochmaliges Klicken auf den „Suchen“-Button ist somit nicht notwendig.
Mit VM2014 wurde die Funktion Termine erzeugen… in der Tabelle Termine/Ausgaben um einen Jahreskalender erweitert, mit dessen Hilfe Termine zur Erzeugung einfach angeklickt werden können. Dies erleichtert gerade bei unregelmäßigen Erscheinungsintervallen die Erfassung neuer Termine. Wird die Funktion Termine erzeugen… aufgerufen, befindet sich der Jahreskalender auf dem gleichnamigen Reiter.
Sobald Start- und Endedatum angegeben sind, erscheinen die entsprechenden Tage zwischen den beiden Eckdaten. Feiertage werden, sofern sie erfasst wurden, ebenso angezeigt wie die Wochentage. Die Spalten lassen sich wie gewohnt durch Klick auf die Headline sortieren. In der Spalte Mark können die Markierungen für die gewünschten EVT gesetzt werden.
Durch den Splitter im unteren Bereich des Jahreskalenders lässt sich die Anzeige dafür vergrößern, so dass eine größtmögliche Übersichtlichkeit gegeben ist.
Abschlussabrechnungen beziehen sich normalerweise immer auf alle bereits erstellten Rechnungen eines Abschlusses. Seit VM2014 können jedoch einzelne Rechnungen von der Abschlussberechnung ausgeschlossen werden, indem nachträglich der Haken bei der Option „Spezialberechnung“ in der Eingabemaske der Rechnung aktiviert wird. Wird der Abschlussrabatt anschließend hoch oder herunter gesetzt, finden diese Rechnungen keine Berücksichtigung mehr in den entstehenden Abschlussgutschriften oder –nachbelastungen.
Das Flag kann nur aktiviert werden, wenn nicht bereits eine Abschlussabrechnung zu dieser Rechnung erstellt wurde. Ist dies der Fall, erscheint der abgebildete Hinweis.
Um die Privatsphäre von Chiffrepostempfängern (z. Bsp. bei Heirats-, Bekanntschafts- oder Verkaufsanzeigen) zu wahren, besteht die Möglichkeit, auf Chiffre-Etiketten den Ausdruck des Begriffes „Chiffre“ zu unterdrücken. Aktivieren Sie hierzu im Druckvorlaufdialog von Chiffreetiketten aus den Tabellen Buchungen, Auftragsbestätigungen oder Einzelaufträgen einfach die Option „Name Chiffre ausblenden“. Die Etikettegestaltung ist nun völlig diskret und der Briefträger schöpft keinen Verdacht.
Die Funktion „Ausgaben erweitern“, welche in den Funktionenmenüs und in den myVM-Aktionen der Tabellen Auftragsbestätigungen und Einzelaufträge zu finden ist, wurde mit VM2014 um die Eingabemöglichkeit einer Anzahl erweitert.
Der Anwender kann also nicht nur die Ausgabe angeben, um die die Bestätigung erweitert werden soll, sondern auch die Anzahl der Dispositionen, die für diese Ausgabe hinzugefügt werden sollen – ideal für Mehrfachbelegungen und vielleicht ein Grund mehr, Ihren VM Verlags-Manager® auf die aktuelle Version upzudaten.