Möchten Sie im VM mehrere Datensätze markieren, kombinieren Sie Ihren Klick mit der SHIFT- bzw. STRG-Taste.
Im myVM steht Ihnen dafür die komfortable Spalte „Markierung“ zur Verfügung. Ist diese in einer Tabelle hinzugefügt, genügt es, die zu markierenden Datensätze nacheinander anzuklicken, der Haken im Kontrollkästchen wird gesetzt und die Datensätze sind markiert.…
Für die Betreff-Zeile von Druckunterlagenaktions-E-Mails stehen diverse Variablen zur Verfügung, die VM beim Erstellen der Mail ausfüllt. So stellen Sie dem Empfänger auf den ersten Blick eine ganze Menge an wichtigen Informationen zur Verfügung.
Nach Auswahl der Buchungen, für die z.…
Die TOM (Technische und organisatorische Maßnahmen) im Sinne der EU-DSGVO verlangen unter anderem die Sicherstellung, dass nachträglich geprüft werden kann, ob und von wem personenbezogene Daten eingegeben, verändert oder gelöscht worden sind.
Hier können die VM-Historien einen großen Beitrag leisten, denn sie bieten dem VM-Administrator die Möglichkeit, jegliche Neuanlage und / oder Änderung von beliebigen Datensätzen in VM zu protokollieren.…
Die DSGVO verpflichtet den Verarbeiter von Daten unter anderem dazu, den Betroffenen darüber aufzuklären, aus welcher Quelle die personenbezogenen Daten stammen und ob diese Quelle gegebenenfalls öffentlich zugänglich ist, wenn die personenbezogenen Daten nicht direkt bei dem Betroffenen erhoben wurden.
Die Quelle, aus der die Adresse stammt, können Sie im VM-Feld Adressherkunft hinterlegen, welches sowohl bei Personen, als auch bei Kunden, Werbeagenturen und Firmen zur Verfügung steht.…
Die TOM (Technische und organisatorische Maßnahmen) im Sinne der EU-DSGVO verlangen unter anderem, dass nur Berechtigte auf Daten zugreifen können.
Ein Baustein hierzu können sichere Passwörter sein, mit denen sich die Anwender am System authentifizieren müssen.
Die am häufigsten verwendeten Passwörter dürften wohl Freund, Freundin, Hund, Katze, Pferd oder der eigene Name sein.…
Beim Druck von Online-Auftragsbestätigungen und Angeboten für Online-Positionen kann der Inhalt des Feldes Platzierungsdruck für den Ausdruck aus der Eingabemaske unterhalb der Disposition angedruckt werden, wenn im Druck-Vorlaufdialog die Option Platzierungstext bei OL unterhalb der Disposition angeben aktiviert wird.…
Über den Menübefehl Umsatzliste Inserent drucken Sie eine nach Kunden kumulierte Umsatzliste für die in der Auswahlliste markierten Buchungen. In der Vorlaufmaske können diverse Voreinstellungen vorgenommen werden, um das Ergebnis den Wünschen anzupassen.
Ganz unkompliziert erzeugen Sie hier z. B. eine Top-10-Liste, indem Sie die Liste einfach auf die 10 Kunden mit dem größten Nettoumsatz einschränken.…
Lassen Sie sich in den Tabellen Personen, Kunden, Werbeagenturen, Firmen, Adresspool, Aboaufträge und Vertriebs-Einzelaufträge durch Klick auf das entsprechende Symbol die Visitenkarte des gewählten Geschäftspartners anzeigen.
Nach Klick auf den Button Visitenkarte exportieren können Sie eine *.vcf-Datei erzeugen und lokal auf die Festplatte speichern, um diese anschließend z.…
Nach Aktivierung der Spezialeinstellung #372 „Autozuschlagsfunktionalität aktivieren“ und Erfassung von entsprechend gekennzeichneten Zuschlägen in der Preisliste können bei der Auftragserfassung für jede Buchung automatisch Zuschläge generiert werden.
In den Preislisten steht die Spalte Autozu. Art zur Verfügung. Hier können die Typen Chiffre, Internet und Rahmen zugeordnet werden.…
Für die Erfassung mehrerer Vertriebseinzelaufträge mit ähnlichem Inhalt besteht die Möglichkeit, Musterdaten zu erfassen, die bei der Auftragserfassung als Vorgabewerte verwendet werden. Dazu muss zunächst ein Auftrag erfasst werden. In der Hauptmaske wird der Menüpunkt Eingabe merken zur Speicherung der Vorgabewerte aufgerufen.…