Einträge von Manfred Seufert

VM – Tipp „Wiederhole Suchmaske, wenn nichts gefunden“

In den Allgemeinen Einstellungen steht die Steuerungs-Option „Wiederhole Suchmaske, wenn nichts gefunden“ zur Verfügung. Ist diese Einstellung aktiviert, so öffnet VM nach einer Suche, die zu keinem Suchergebnis führt, die Suchmaske automatisch erneut. Ein nochmaliges Klicken auf den „Suchen“-Button ist somit nicht notwendig.…

VM Stammdaten – Tipp „Terminerzeugung mit Jahreskalender”

Mit VM2014 wurde die Funktion Termine erzeugen… in der Tabelle Termine/Ausgaben um einen Jahreskalender erweitert, mit dessen Hilfe Termine zur Erzeugung einfach ­angeklickt werden können. Dies erleichtert gerade bei unregelmäßigen Erscheinungsintervallen die Erfassung neuer Termine. Wird die Funktion Termine erzeugen… aufgerufen, befindet sich der Jahreskalender auf dem gleichnamigen Reiter.…

VM-A Dispo – Tipp „Rechnungen bei Abschlussabrechnung ausschließen”

Abschlussabrechnungen beziehen sich normalerweise immer auf alle bereits erstellten Rechnungen eines Abschlusses. Seit VM2014 können jedoch einzelne Rechnungen von der Abschlussberechnung ausgeschlossen werden, indem nachträglich der Haken bei der Option „Spezialberechnung“ in der Eingabemaske der Rechnung aktiviert wird. Wird der Abschlussrabatt anschließend hoch oder herunter gesetzt, finden diese Rechnungen keine Berücksichtigung mehr in den entstehenden Abschlussgutschriften oder –nachbelastungen.…

VM-A Dispo – Tipp „Chiffre-Etiketten ohne Bezeichnung Chiffre“

Um die Privatsphäre von Chiffrepostempfängern (z. Bsp. bei Heirats-, Bekanntschafts- oder Verkaufsanzeigen) zu wahren, besteht die Möglichkeit, auf Chiffre-Etiketten den Ausdruck des Begriffes „Chiffre“ zu unterdrücken. Aktivieren Sie hierzu im Druckvorlaufdialog von Chiffreetiketten aus den Tabellen Buchungen, Auftragsbestätigungen oder Einzelaufträgen einfach die Option „Name Chiffre ausblenden“.…

VM-A Dispo – Tipp „Ausgaben erweitern mit mehreren Dispositionen“

Die Funktion „Ausgaben erweitern“, welche in den Funktionenmenüs und in den myVM-Aktionen der Tabellen Auftragsbestätigungen und Einzelaufträge zu finden ist, wurde mit VM2014 um die Eingabemöglichkeit einer Anzahl erweitert.

Der Anwender kann also nicht nur die Ausgabe angeben, um die die Bestätigung erweitert werden soll, sondern auch die Anzahl der Dispositionen, die für diese Ausgabe hinzugefügt werden sollen – ideal für Mehrfachbelegungen und vielleicht ein Grund mehr, Ihren VM Verlags-Manager® auf die aktuelle Version upzudaten.…

VM-A Marketing – Tipp „Leitobjekt für Kontaktberichte“

Möchten Sie, dass VM beim Anlegen eines neuen Kontaktberichtes ein bestimmtes Objekt automatisch einsetzt, damit Sie sich die immerwährende Eingabe Ihres Hauptobjektes ersparen können? Dann hinterlegen Sie dieses Objekt über Datei -> Allgemeine Einstellungen -> Leitobjekt für Kontaktberichte in Ihren ganz persönlichen Anwendereinstellungen.…

VM-A Dispo – Tipp „Vertreterprovisionsanteile“

Wussten Sie, dass Sie die automatische Aufteilung der Vertreter-Provisionsanteile in Auftragsbestätigungen und Einzelaufträgen beeinflussen können?

In der Standard-Einstellung werden nach Übernahme des Dispokanals die Provisionsanteile gleichmäßig auf alle am Auftrag beteiligten Vertreter umgelegt.

Bei aktivierter Spezialeinstellung #363 „Provisionsanteile nach Bochumer Modell berechnen“ kann die Zuordnung der Provisionsanteile verändert werden.…

VM – Tipp „Suche nach Zeitbereichen“

Wussten Sie eigentlich, dass VM über eine praktische Eingabehilfe für Zeitbereiche verfügt? Klicken Sie in den Suchmasken auf die blau unterstrichene Legende neben einem Datums-Eingabefeld, so erscheint ein Popup-Menü mit einer Menge vordefinierter Zeitbereiche. Nach der Auswahl eines Bereiches – z.…

VM – Tipp „Datumseingabe über Ziffernblock ohne Punkt“

Wussten Sie eigentlich, dass Sie Eingaben in sämtlichen Datumsfeldern von Such- und Eingabemasken ohne Punkt „.“ vornehmen können, wenn Sie stattdessen den Ziffernblock benutzen?

Nutzen Sie als Trennzeichen zwischen Tag, Monat und Jahr das Komma- oder das Minuszeichen auf dem Ziffernblock, so können Sie Datumsfelder komplett mit einer Hand befüllen.…