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VM-A / VM-L – Marketing Tipp „Merkmale bei Lettershopexport vergeben“

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Ab der Version VM2012SP1 können beim Lettershop Export auf der zweiten Registerkarte neben Aufgaben auch Merkmale, inklusive der Merkmalszusatzfelder, definiert werden.

Hierbei sind nur die Merkmale der Tabelle relevant, aus der der Lettershop-Export aufgerufen wurde. Merkmale werden unter Berücksichtigung der Werbesperre und dem Inaktiv-Kennzeichen über den Lettershop-Export mit dem Ziel vergeben, dass nur die Adress-Datensätze das Merkmal bekommen, welche exportiert wurden.

VM – Tipp „Suche nach Kundennummer statt Suchname“

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Wussten Sie schon, dass Sie in den meisten Standard-Suchmasken statt des Suchnamens auch die Kundennummer eingeben können?

In Feldern des Suchformulars, die in eine Adresstabelle verknüpfen, können Sie auch nach der Kundennummer suchen. VM wandelt diese bei Bestätigung des Feldes automatisch in den Suchnamen um. Als Ergebnis erhalten Sie die Adressdatensätze bzw. die relational verknüpften Datensätze angezeigt.

VM-A Dispo Tipp „Auftragsbestätigung Spezialrabatt“

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Normalerweise wird der Abschlussrabatt eines Auftrages aus dem Abschluss übernommen und ist vom Anwender nicht änderbar. Es sei denn, man aktiviert das Feld „Spezialrabatt“.

Ist diese Option angekreuzt, kann der Wert im Feld „Abschlussrabatt“ editiert werden. Dieser gilt automatisch für alle Auftragspositionen.

Der spezielle Rabatt wird – ebenso wie Kunden- & Sonderrabatt – für den Auftrag gewissermaßen „eingefroren“ – auch dann, wenn Abschluss- oder Sonderrabatt im Abschluss generell geändert werden. Es werden keine Abschlussabrechnungen (Gutschrift/Nachbelastung) generiert. Dennoch können die Bisher-Werte in den Abschluss einfließen und somit zur Erfüllung von Abschlusskonditionen beitragen.

VM Marketing – Tipp „Adresse aus VM kopieren“

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Wählen Sie in der Hauptmaske einer Adresse in VM die Funktion „Adressaufbau zeigen…“ aus, so wird die durch die Adressart formatierte Adresse in einem kleinen Dialog angezeigt.

Über die Schaltfläche „Kopieren (Opt. C)“ und die Option „Nur Adresse“ können Sie die angezeigten Angaben in die Zwischenablage kopieren und von dort aus bespielsweise in eine Textverarbeitung einsetzen.

VM-A Dispo Tipp „Auftragsbestätigung personalisieren“

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Für eine personalisierte Ansprache der Auftragsbestätigungs- & Einzelauftragsempfänger steht in den Bezügen für Schlusstexte, welche in den Bereichen „AB-Textfeld“ und „Abschlusstext“ verwendet werden können, die Variable  [Empfänger]Anrede zur Verfügung.

myVM – Tipp „Suchvorgaben“

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Im myVM können Sie in jeder Tabelle direkt auf Suchvorgaben zugreifen. Dafür steht Ihnen in den Reitern Start und Auswahl der Menüpunkt „Suchvorgaben“ zur Verfügung.

Zum einen finden Sie dort diverse Standardsuchvorgaben. Außerdem können Sie direkt von hier aus neue Such-Formular bzw. –Editor Abfragen erstellen.

Entfernen Sie den Haken im Kontrollkästchen „nur meine“, sehen Sie sämtliche Suchvorgaben aller VM-Nutzer in Ihrem Haus und können diese dann unkompliziert mit nutzen.

VM-A Dispo Tipp „Sammelbuchung“

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Ab der Version VM2012SP1 gibt es in den „Allgemeinen Einstellungen“ eine neue Buchungs-Option.

Mit aktivierter Anwendereinstellung „Sammel-BU: Alle Ausgaben sofort anzeigen“ kann beim Erstellen neuer Sammelbuchungen der Klick auf alle Ausgaben anzeigen entfallen.

 

VM-A Dispo Tipp „Auftragsbestätigung sortieren“

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Seit VM2011 haben Sie die Möglichkeit, eine Auftragsbestätigung für den Druck nach beliebigen eigenen Kriterien zu sortieren.

Klicken Sie in der Druckvorlaufmaske auf den Reiter [Ausgaben sortieren].

Übertragen Sie die gewünschten Sortierkriterien per „Drag & Drop“ vom oberen in den unteren Bereich.

Bei Aktivierung der Checkbox „Einstellungen für nächsten Druckvorgang merken“ können Sie diese Einstellung zu Ihrem persönlichen Standard bestimmen.