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VM-A Dispo – Tipp „manueller Preis auf Auftragsbestätigungen”

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Wurde im Printbereich ein manueller Preis erfasst, so war dieser früher auf einer Auftragsbestätigung nicht als Sonderpreis zu erkennen. Über den Index Nummer 238 Grundpreis = in den Fremdsprachigen Begriffen (VM-A Stamm > Formulare > Fremdsprachige Begriffe) kann dies seit VM2014 geändert werden. Tragen Sie einfach den gewünschten Begriff für den Ausdruck statt des Standards ein – beispielsweise Spezialpreis =. Der neue Index wird bei Auftragsbestätigungen aus AB‘s, Einzelaufträgen, Crossmediaaufträgen und Angeboten genutzt.

Bitte beachten Sie, dass der Begriff für den Output des Index 238 bei Auslieferung auf Grundpreis = bzw. Standard rate = voreingestellt ist, so dass Sie aktiv werden müssen, wenn Sie Sonderpreise im Printbereich kenntlich machen möchten.

VM-A Dispo – Tipp „Chiffre-Etiketten ohne Bezeichnung Chiffre“

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Um die Privatsphäre von Chiffrepostempfängern (z. Bsp. bei Heirats-, Bekanntschafts- oder Verkaufsanzeigen) zu wahren, besteht die Möglichkeit, auf Chiffre-Etiketten den Ausdruck des Begriffes „Chiffre“ zu unterdrücken. Aktivieren Sie hierzu im Druckvorlaufdialog von Chiffreetiketten aus den Tabellen Buchungen, Auftragsbestätigungen oder Einzelaufträgen einfach die Option „Name Chiffre ausblenden“. Die Etikettegestaltung ist nun völlig diskret und der Briefträger schöpft keinen Verdacht.

VM-A Dispo – Tipp „Ausgaben erweitern mit mehreren Dispositionen“

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Die Funktion „Ausgaben erweitern“, welche in den Funktionenmenüs und in den myVM-Aktionen der Tabellen Auftragsbestätigungen und Einzelaufträge zu finden ist, wurde mit VM2014 um die Eingabemöglichkeit einer Anzahl erweitert.

Der Anwender kann also nicht nur die Ausgabe angeben, um die die Bestätigung erweitert werden soll, sondern auch die Anzahl der Dispositionen, die für diese Ausgabe hinzugefügt werden sollen – ideal für Mehrfachbelegungen und vielleicht ein Grund mehr, Ihren VM Verlags-Manager® auf die aktuelle Version upzudaten.

VM-A Dispo – Tipp „Vertreterprovisionsanteile“

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Wussten Sie, dass Sie die automatische Aufteilung der Vertreter-Provisionsanteile in Auftragsbestätigungen und Einzelaufträgen beeinflussen können?

In der Standard-Einstellung werden nach Übernahme des Dispokanals die Provisionsanteile gleichmäßig auf alle am Auftrag beteiligten Vertreter umgelegt.

Bei aktivierter Spezialeinstellung #363 „Provisionsanteile nach Bochumer Modell berechnen“ kann die Zuordnung der Provisionsanteile verändert werden. In diesem Fall trägt VM beim Kundenvertreter IMMER 50% Anteil ein. Die verbleibenden 50% werden gleichmäßig auf alle weiteren beteiligten Vertreter des Auftrags aufgeteilt.

VM-A Dispo – Tipp „Zusatztext für Rechnungen im Abschlusstext“

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Bei der Auftragserfassung steht Ihnen an mehreren Stellen das Feld „Zusatztext für Rechnung (im Abschlusstext)“ zur Verfügung. Hier können Sie einen beliebigen Zusatztext eintragen, der später auf der Rechnung für diese Position erscheinen soll. Dazu muss die Variable <<RE-Zusatztext>> an entsprechender Stelle im Feld Abschlusstext der Tabelle Rechnungstexte platziert sein.

Das Feld „Zusatztext für Rechnung (im Abschlusstext)“ finden Sie auf dem Dispokanal-Reiter von Crossmediaaufträgen – darüber hinaus in der Eingabemaske für Auftragspositionen sowie in den Eingabemasken von Sonderkosten und BZ-/GZ-Buchungen der Tabellen Auftragsbestätigungen und Einzelaufträge.

VM-A Dispo – Tipp „Print-Kombinationen: Schaltungsaufbau ändern“

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Bei Erstellung einer Auftragsbestätigung für eine klassische Print-Kombination, erzeugt VM zunächst automatisch Schaltungspaare in der Reihenfolge, in der die Ausgaben erscheinen.

Nutzt man die Funktion „Schaltungsaufbau zeigen…“, markiert dort zwei Ausgaben und betätigt die Schaltfläche <Markierte Ausgaben tauschen>, so kann die Berechnungsreihenfolge beliebig geändert werden.

VM-A Dispo – Tipp „Sockelbetrag bei Zuschlägen“

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Zuschläge auf Insertionskosten konnten früher nur als Fixbetrag oder als Prozentwert in der Preisliste hinterlegt und gebucht werden. Mindestbeträge (z. B. Platzierungsvorschrift 10% auf den Grundpreis, bzw. mindestens jedoch 800,00 EUR) mussten manuell korrigiert werden. Bei aktivierter Spezialeinstellung 352 „Sockelbetrag bei Zuschlägen beachten“ können sowohl Mindestbetrag als auch Prozentwert hinterlegt werden. VM errechnet dann bei der Auftragserfassung selbständig je Zuschlagsposition, ob der Sockelbetrag oder der höhere prozentuale Zuschlag zum Tragen kommt.

VM-A Dispo – Tipp „Auftragsbestätigung einem anderen Abschluss zuordnen“

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Nach Aktivierung der Spezialeinstellung 403 „Abschlusszuordnungs-Änderung erlauben“ besteht die Möglichkeit, eine AB einem anderen Abschluss zuzuordnen. Zusätzlich können auch Einzelaufträge einem Abschluss zugeordnet werden. Folgende Bedingungen müssen erfüllt sein:

–       Zuordnungen lassen sich nur innerhalb eines Objektes ändern.

–       Die Auftragsart muss bei AB / EA und dem Abschluss übereinstimmen.

–       Wurden bereits Abschluss-Gutschriften oder –Nachbelastungen erstellt, die mehrere ABs betreffen, so ist eine Neuzuordnung dieser Bestätigungen nicht möglich.

In der Tabelle „Auftragsbestätigungen“ finden Sie unter dem Menü „Funktionen“ und in den myVM-Aktionen den Eintrag „Abschluss-Zuordnung ändern“.

VM-A Dispo – Tipp „Wie errechnet VM eigentlich den Preis?“

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Wollten Sie immer schon wissen, wie VM eigentlich auf den Endpreis kommt? Insbesondere seit der Einführung von 2 zusätzlichen Rabattstufen mit VM2011SP2?

Klicken Sie dafür in der Auftragsbestätigung auf den rosa hinterlegten „Bruttopreis“ in der Dispositionszeile. Es öffnet sich die neue Maske „Dispositionsberechnung“. Das Bildbeispiel enthält einen nicht rabattfähigen Zuschlag und stellt somit eine besondere Herausforderung dar.

 

VM-A Dispo Tipp „Auftragsbestätigung Spezialrabatt“

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Normalerweise wird der Abschlussrabatt eines Auftrages aus dem Abschluss übernommen und ist vom Anwender nicht änderbar. Es sei denn, man aktiviert das Feld „Spezialrabatt“.

Ist diese Option angekreuzt, kann der Wert im Feld „Abschlussrabatt“ editiert werden. Dieser gilt automatisch für alle Auftragspositionen.

Der spezielle Rabatt wird – ebenso wie Kunden- & Sonderrabatt – für den Auftrag gewissermaßen „eingefroren“ – auch dann, wenn Abschluss- oder Sonderrabatt im Abschluss generell geändert werden. Es werden keine Abschlussabrechnungen (Gutschrift/Nachbelastung) generiert. Dennoch können die Bisher-Werte in den Abschluss einfließen und somit zur Erfüllung von Abschlusskonditionen beitragen.