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VM Dispo – Tipp „Crossmedia-Aufträge duplizieren“

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Ab VM2024.2 lassen sich Crossmedia-Aufträge duplizieren, so dass die Auftragserfassung noch effizienter vonstatten gehen kann. Im Vorlaufdialog besteht die Möglichkeit, zwischen den Optionen „Ohne Ausgaben“ oder „Mit allen Ausgaben“ zu wählen. Die Funktion hierbei ist identisch mit der aus Auftragsbestätigungen oder Einzelaufträgen bekannten Duplizierfunktion. Die Option „Ungeprüfte Ausgaben übertragen“ wird für Crossmedia-Aufträge nicht zur Verfügung gestellt.

VM-A Dispo – Tipp „Crossmedia: Anzahl Schaltungen“

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In Crossmedia-Aufträgen kann die Schaltungs-Anzahl, die in einer Ausgabe für das gewählte Format angeboten werden soll, vorgegeben werden.

Klicken Sie in der Maske Schaltungen hinzufügen in der Spalte Anz(ahl) auf den Wert, der standardmäßig mit 1 vorbelegt ist. Es öffnet sich eine weitere Maske, in der Sie die Anzahl anpassen können. Bestätigen Sie mit OK.

Nach Markieren in der Spalte Neu, werden für diese Ausgabe so viele Zeilen im Bereich Neue Schaltungen angelegt, wie Sie als Anzahl eingetragen haben.

VM-A Dispo – Tipp „Crossmedia: Rabatte ändern“

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In Crossmedia-Aufträgen können Positionsrabatte über alle Dispositionen des Auftrages hinweg angepasst werden. Ändert man in der Dispokanal-Maske des Crossmedia-Auftrages den Sonderrabatt oder einen der Kundenrabatte, so folgt eine Abfrage, in welcher Weise der Rabatt für noch nicht fakturierte Buchungen angepasst werden soll – ähnlich, wie es aus den Auftragsbestätigungen bekannt ist:

  • Gilt nur für Neuanlagen
  • Alle Ausgaben mit neuem Rabatt versehen
  • Gilt nur für Ausgaben OHNE Rabatt
  • Gilt nur für Ausgaben MIT Rabatt

Je nach Auswahl der Möglichkeiten werden alle oder bestimmte – unberechnete – Positionen des Crossmedia-Auftrages mit dem neuen Rabatt versehen, sofern sie sonderrabatt- bzw. kundenrabattfähig sind. Mit der ersten Option werden keine Änderungen an bereits erfassten Buchungen vorgenommen. Der neue Rabatt wird erst für die Positionen verwendet, die ab jetzt neu in den Auftrag hinzugefügt werden.

VM-A Dispo – Tipp „Option 0er-Werte drucken“

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Haben Positionen einer Auftragsbestätigung, eines Einzel- oder Crossmedia-Auftrages oder einer Anzeigenrechnung keinen Preis, so bleibt der Platz, an dem normalerweise der Preis ausgewiesen wird, standardmäßig leer.

Aktivieren Sie jedoch im Druckvorlauf-Dialog der jeweiligen Tabelle die Option „0er-Werte andrucken“, so wird stattdessen beim Preis »0,00« angedruckt.

VM-A Dispo – Tipp „Separate Provisionsgutschrift bei Online und Crossmedia“

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Die aus dem Printbereich bekannten separaten Provisionsgutschriften, sogenannte GA-Rechnungen, stehen seit VM2014 auf vielfachen Wunsch wieder für Online-ABs und Crossmedia-Aufträge zur Verfügung, nachdem sie in der VM-Version 2005 aus Konsistenzgründen gesperrt wurden.

Bei Online- und Crossmedia-Aufträgen kann die Option für separate Provisionsgutschriften in der Auswahlmatrix des Dispositionskanals angewählt werden, wodurch eine Belegsplittung (z. Bsp. Rechnung an Kunden / separate Gutschrift an Agentur) ermöglicht wird.

Wenn Sie derartige Kundenwünsche momentan nicht erfüllen können, sollten Sie sich umgehend mit WitteConsult in Verbindung setzen, damit wir gemeinsam Ihr Update auf VM2014 planen, der inzwischen in der Version SP2 zur Verfügung steht.

VM-A Dispo – Tipp „manueller Preis auf Auftragsbestätigungen”

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Wurde im Printbereich ein manueller Preis erfasst, so war dieser früher auf einer Auftragsbestätigung nicht als Sonderpreis zu erkennen. Über den Index Nummer 238 Grundpreis = in den Fremdsprachigen Begriffen (VM-A Stamm > Formulare > Fremdsprachige Begriffe) kann dies seit VM2014 geändert werden. Tragen Sie einfach den gewünschten Begriff für den Ausdruck statt des Standards ein – beispielsweise Spezialpreis =. Der neue Index wird bei Auftragsbestätigungen aus AB‘s, Einzelaufträgen, Crossmediaaufträgen und Angeboten genutzt.

Bitte beachten Sie, dass der Begriff für den Output des Index 238 bei Auslieferung auf Grundpreis = bzw. Standard rate = voreingestellt ist, so dass Sie aktiv werden müssen, wenn Sie Sonderpreise im Printbereich kenntlich machen möchten.

VM-A Dispo – Tipp „Zusatztext für Rechnungen im Abschlusstext“

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Bei der Auftragserfassung steht Ihnen an mehreren Stellen das Feld „Zusatztext für Rechnung (im Abschlusstext)“ zur Verfügung. Hier können Sie einen beliebigen Zusatztext eintragen, der später auf der Rechnung für diese Position erscheinen soll. Dazu muss die Variable <<RE-Zusatztext>> an entsprechender Stelle im Feld Abschlusstext der Tabelle Rechnungstexte platziert sein.

Das Feld „Zusatztext für Rechnung (im Abschlusstext)“ finden Sie auf dem Dispokanal-Reiter von Crossmediaaufträgen – darüber hinaus in der Eingabemaske für Auftragspositionen sowie in den Eingabemasken von Sonderkosten und BZ-/GZ-Buchungen der Tabellen Auftragsbestätigungen und Einzelaufträge.

VM-A Dispo – Tipp „Crossmedia-Auftrag über Buchung bearbeiten“

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Crossmedia-Aufträge lassen sich direkt von der Buchung aus bearbeiten. Dazu steht im Funktionenmenü einer Buchung die Funktion „Crossmediaauftrag bearbeiten“ zur Verfügung.

Wählt man diesen Eintrag aus, gelangt man direkt in den zur Buchung gehörigen Crossmedia-Auftrag.

Handelt es sich nicht um eine Crossmedia-Buchung, erhält man den Hinweis „Diese Buchung hat keine Crossmediareferenz“.

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