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VM Stammdaten – Tipp „Objekte: Inaktiv-Kennzeichen“

Objekte, die nicht mehr aktiv bearbeitet oder vertrieben werden sollen, können auf „INAKTIV“ gesetzt werden, indem Sie in den Objekt-Stammdaten die entsprechende Checkbox markieren.

Vorteil: Das Objekt braucht nicht gelöscht zu werden, es wird allerdings in Such- oder sonstigen Eingabemasken nicht mehr zur Auswahl angezeigt.

VM-A Dispo – Tipp „Ad-Specials mit Festpreis“

Beilagen, Beihefter, Beikleber können in den Preislistenposten mit der Option „Ohne Menge“ versehen weden. Das bedeutet, dass der Preis unabhängig von der in der Buchung angegebenen Menge gezogen wird.

Ob 20.000 oder 100 Beilagen erfasst werden – der Preis aus den Preislistenposten und die eingegebene Menge werden nicht – wie bei einem 1000er-Preis – miteindander multipliziert. Der hinterlegte Preis wird direkt als Festpreis übernommen und gebucht.

VM Stammdaten – Tipp „Terminerzeugung mit Jahreskalender”

Mit VM2014 wurde die Funktion Termine erzeugen… in der Tabelle Termine/Ausgaben um einen Jahreskalender erweitert, mit dessen Hilfe Termine zur Erzeugung einfach ­angeklickt werden können. Dies erleichtert gerade bei unregelmäßigen Erscheinungsintervallen die Erfassung neuer Termine. Wird die Funktion Termine erzeugen… aufgerufen, befindet sich der Jahreskalender auf dem gleichnamigen Reiter.

Sobald Start- und Endedatum angegeben sind, erscheinen die entsprechenden Tage zwischen den beiden Eckdaten. Feiertage werden, sofern sie erfasst wurden, ebenso angezeigt wie die Wochentage. Die Spalten lassen sich wie gewohnt durch Klick auf die Headline sortieren. In der Spalte Mark können die Markierungen für die gewünschten EVT gesetzt werden.

Durch den Splitter im unteren Bereich des Jahreskalenders lässt sich die Anzeige dafür vergrößern, so dass eine größtmögliche Übersichtlichkeit gegeben ist.

VM-L Dispo – Tipp „Dummy-Artikel“

Wird bei einem Einzelvertriebs-Artikel die Checkbox „Dummy-Artikel“ aktiviert, so können bei der Auftragsbearbeitung sowohl die Artikelbezeichnung als auch der Artikelpreis individuell übersteuert werden.

VM-A Administration – Tipp „Bankleitzahl-Import“

Im Bereich VM-A Stamm finden Sie im Menü „Sonstiges“  die Tabelle „Banken“. Die Importfunktion im Funktionenmenü bietet im Reiter <Spezialimport…> die Möglichkeit, die Bankleitzahldatei von der Seite der Deutschen Bundesbank zu laden und in VM einzuspielen.

Bitte laden Sie für diesen Vorgang die .TXT Version der BLZ-Datei. Bevor die neuen Daten importiert werden, löscht VM automatisch die vorhandenen Datensätze.

Die BLZ-Dateien sind in der Regel 3 Monate gültig. Die Aktualisierung sollte regelmäßig vorgenommen werden, damit Sie korrekte und aktuelle SEPA-Mandate erstellen können.

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