Tipps + Kniffe
Hier finden Sie unregelmäßige Beiträge zum VM Verlags-Manager® und zu Themen wie Kommunikation, Teamarbeit, Prozesse etc.
VM-A Dispo – Tipp „Print-Kombinationen: Schaltungsaufbau ändern“
Bei Erstellung einer Auftragsbestätigung für eine klassische Print-Kombination, erzeugt VM zunächst automatisch Schaltungspaare in der Reihenfolge, in der die Ausgaben erscheinen.
Nutzt man die Funktion „Schaltungsaufbau zeigen…“, markiert dort zwei Ausgaben und betätigt die Schaltfläche <Markierte Ausgaben tauschen>, so kann die Berechnungsreihenfolge beliebig geändert werden.…
VM-A Dispo – Tipp „Crossmedia-Auftrag über Buchung bearbeiten“
Crossmedia-Aufträge lassen sich direkt von der Buchung aus bearbeiten. Dazu steht im Funktionenmenü einer Buchung die Funktion „Crossmediaauftrag bearbeiten“ zur Verfügung.
Wählt man diesen Eintrag aus, gelangt man direkt in den zur Buchung gehörigen Crossmedia-Auftrag.
Handelt es sich nicht um eine Crossmedia-Buchung, erhält man den Hinweis „Diese Buchung hat keine Crossmediareferenz“.…
VM-A Dispo – Tipp „Hinweistext auf Rechnungsdokumenten“
Seit VM2011 kann bei fehlender UStID ein Hinweistext auf Rechnungen gedruckt werden.
Bei aktivierter Spezialeinstellung 430 „Wenn keine UStID vorhanden ist, Hinweistext auf RE-Dokument ausgeben“, wird bei Rechnungsempfängern ohne UStID der Hinweis Keine UStID vorhanden an die entsprechende Stelle der Rechnung gedruckt.…
VM-A Dispo – Tipp „Sockelbetrag bei Zuschlägen“
Zuschläge auf Insertionskosten konnten früher nur als Fixbetrag oder als Prozentwert in der Preisliste hinterlegt und gebucht werden. Mindestbeträge (z. B. Platzierungsvorschrift 10% auf den Grundpreis, bzw. mindestens jedoch 800,00 EUR) mussten manuell korrigiert werden. Bei aktivierter Spezialeinstellung 352 „Sockelbetrag bei Zuschlägen beachten“ können sowohl Mindestbetrag als auch Prozentwert hinterlegt werden.…
VM-A Dispo – Tipp „Auftragsbestätigung einem anderen Abschluss zuordnen“
Nach Aktivierung der Spezialeinstellung 403 „Abschlusszuordnungs-Änderung erlauben“ besteht die Möglichkeit, eine AB einem anderen Abschluss zuzuordnen. Zusätzlich können auch Einzelaufträge einem Abschluss zugeordnet werden. Folgende Bedingungen müssen erfüllt sein:
– Zuordnungen lassen sich nur innerhalb eines Objektes ändern.
– Die Auftragsart muss bei AB / EA und dem Abschluss übereinstimmen.…
VM-A / VM-L Marketing – Tipp „Länderkennzeichen in Adressen“
Über die Spezialeinstellung 426 „Ländereingabe in Adressen nur aus Stammtabelle zulassen“ wird definiert, dass bei der Adresserfassung nur Landeskennzeichen aus der Stammtabelle Länder zugeordnet werden können. Ist die Spezialeinstellung nicht aktiv, kann das Land wahlweise aus der Stammtabelle gezogen oder gänzlich frei eingegeben werden.…