Tipps + Kniffe
Hier finden Sie unregelmäßige Beiträge zum VM Verlags-Manager® und zu Themen wie Kommunikation, Teamarbeit, Prozesse etc.
VM-A / VM-L Administration – Tipp „Mehrwertsteuer-Senkung“
Zwischen dem 01.07.2020 und der 31.12.2020 wird die Mehrwertsteuer in Deutschland temporär gesenkt. Inzwischen wurde auch in Österreich eine temporäre Senkung des reduzierten Steuersatzes auf Medienprodukte beschlossen.
Die Mehrwertsteuersätze sind im VM in einer eigenen Tabelle angelegt, die Sie auf diesem Weg finden: VM-A „Stamm“ oder VM-L „Stamm“ -> Menü „Nummern“ -> Menüpunkt „MwSt.-Sätze“…
myVM – Tipp „Spalte Markierung“
Möchten Sie im VM mehrere Datensätze markieren, kombinieren Sie Ihren Klick mit der SHIFT- bzw. STRG-Taste.
Im myVM steht Ihnen dafür die komfortable Spalte „Markierung“ zur Verfügung. Ist diese in einer Tabelle hinzugefügt, genügt es, die zu markierenden Datensätze nacheinander anzuklicken, der Haken im Kontrollkästchen wird gesetzt und die Datensätze sind markiert.…
VM-A Dispo – Tipp „Druckunterlagen-Aktionen: Variablen beim E-Mailversand“
Für die Betreff-Zeile von Druckunterlagenaktions-E-Mails stehen diverse Variablen zur Verfügung, die VM beim Erstellen der Mail ausfüllt. So stellen Sie dem Empfänger auf den ersten Blick eine ganze Menge an wichtigen Informationen zur Verfügung.
Nach Auswahl der Buchungen, für die z.…
TOM Eingabekontrolle – Tipp „VM-Historien“
Die TOM (Technische und organisatorische Maßnahmen) im Sinne der EU-DSGVO verlangen unter anderem die Sicherstellung, dass nachträglich geprüft werden kann, ob und von wem personenbezogene Daten eingegeben, verändert oder gelöscht worden sind.
Hier können die VM-Historien einen großen Beitrag leisten, denn sie bieten dem VM-Administrator die Möglichkeit, jegliche Neuanlage und / oder Änderung von beliebigen Datensätzen in VM zu protokollieren.…
EU-DSGVO Informationspflicht – Tipp „Adressherkunft“
Die DSGVO verpflichtet den Verarbeiter von Daten unter anderem dazu, den Betroffenen darüber aufzuklären, aus welcher Quelle die personenbezogenen Daten stammen und ob diese Quelle gegebenenfalls öffentlich zugänglich ist, wenn die personenbezogenen Daten nicht direkt bei dem Betroffenen erhoben wurden.
Die Quelle, aus der die Adresse stammt, können Sie im VM-Feld Adressherkunft hinterlegen, welches sowohl bei Personen, als auch bei Kunden, Werbeagenturen und Firmen zur Verfügung steht.…
TOM Zugangskontrolle – Tipp „Benutzerkennung mit Passwortregeln“
Die TOM (Technische und organisatorische Maßnahmen) im Sinne der EU-DSGVO verlangen unter anderem, dass nur Berechtigte auf Daten zugreifen können.
Ein Baustein hierzu können sichere Passwörter sein, mit denen sich die Anwender am System authentifizieren müssen.
Die am häufigsten verwendeten Passwörter dürften wohl Freund, Freundin, Hund, Katze, Pferd oder der eigene Name sein.…