Tipps + Kniffe

Hier finden Sie regelmäßige Beiträge zum VM Verlags-Manager® und zu Themen wie Kommunikation, Teamarbeit, Prozesse etc.

VM-A Dispo – Tipp „Zuschläge nicht sonderrabattfähig“

Immer wieder wurde es von Anwendern gewünscht und nun ist es endlich da!

Bisher ließ sich für Zuschläge vom Typ „ZU“ zwar in der Preisliste bzw. im Preislistenposten steuern, ob die Positionen abschlussrabattfähig sind oder nicht. Sie waren jedoch immer sonderrabattfähig.…

VM-A Dispo – Tipp „Logos beim Druck ausblenden“

Verwenden Sie für Auftragsbestätigungen oder Rechnungen kein vorgedrucktes Briefpapier, so können Sie in VM über den Formulartyp „Logo“ Logos und Fußzeilen erstellen, welche sich zum Ausdruck in Bestätigungs-, Rechnungs- und Abschluss-Rechnungstexte einbinden lassen.

Ist dies bei einem Ausdruck einmal nicht gewünscht, weil Sie das Dokument doch auf Original-Briefpapier ausdrucken möchten, können Sie die Ausgabe der Logos unterbinden, indem Sie in den Druckvorlaufmasken von Auftragsbestätigungen oder Rechnungen die Checkbox „Logos beim Druck ausblenden“ markieren.…

VM-A Dispo – Tipp „Bestätigungsdruck: Sortierung“

Im Vorlaufdialog beim Druck von Auftragsbestätigungen und Einzelaufträgen finden Sie die Registerkarte Ausgaben sortieren. Hier lassen sich die im Auftrag eingegebenen Dispositionen für den Ausdruck sortieren. Übertragen Sie die gewünschten Sortierkriterien per Drag-and-Drop aus der oberen in die untere Tabelle Eigene Sortierung.…

VM Administration – Tipp „Passwortregeln“

Freund, Freundin, Hund, Katze, Pferd oder der eigene Name – das dürften wohl die am häufigsten verwendeten Passwörter sein. Der Vorteil für die Anwender besteht darin, dass man sich so etwas zwar leicht merken kann, aber sicher ist das ganz und gar nicht.

VM Stammdaten – Tipp „Objekte: Inaktiv-Kennzeichen“

Objekte, die nicht mehr aktiv bearbeitet oder vertrieben werden sollen, können auf „INAKTIV“ gesetzt werden, indem Sie in den Objekt-Stammdaten die entsprechende Checkbox markieren.

Vorteil: Das Objekt braucht nicht gelöscht zu werden, es wird allerdings in Such- oder sonstigen Eingabemasken nicht mehr zur Auswahl angezeigt.…

VM-L Dispo – Tipp „Vertriebsbriefe: Werbesperre“

Bereits mit VM2012 hat das Werbesperre-Kennzeichen auch für Vertriebsbriefe Gültigkeit bekommen. Da nicht alle Aboauftrags- oder Vertriebs-Einzelauftrags-Briefe automatisch Mailings sind, erhielten die Formulare das Flag „Werbesperre berücksichtigen“. Hierüber wird gesteuert, welcher Vertriebsbrief als Mailing gilt.

Ist das Flag aktiviert, greift die ggf.…