Tipps + Kniffe

Hier finden Sie regelmäßige Beiträge zum VM Verlags-Manager® und zu Themen wie Kommunikation, Teamarbeit, Prozesse etc.

VM-A Dispo – Tipp „Zuschläge automatisch“

Nach Aktivierung der Spezialeinstellung #372 „Autozuschlagsfunktionalität aktivieren“ und Erfassung von entsprechend gekennzeichneten Zuschlägen in der Preisliste können bei der Auftragserfassung für jede Buchung automatisch Zuschläge generiert werden.

In den Preislisten steht die Spalte Autozu. Art zur Verfügung. Hier können die Typen Chiffre, Internet und Rahmen zugeordnet werden.…

VM-L Dispo – Tipp „Eingabe merken“

Für die Erfassung mehrerer Vertriebseinzelaufträge mit ähnlichem Inhalt besteht die Möglichkeit, Musterdaten zu erfassen, die bei der Auftragserfassung als Vorgabewerte verwendet werden. Dazu muss zunächst ein Auftrag erfasst werden. In der Hauptmaske wird der Menüpunkt Eingabe merken zur Speicherung der Vorgabewerte aufgerufen.…

VM-A Dispo – Tipp „Zuschläge nicht sonderrabattfähig“

Immer wieder wurde es von Anwendern gewünscht und nun ist es endlich da!

Bisher ließ sich für Zuschläge vom Typ „ZU“ zwar in der Preisliste bzw. im Preislistenposten steuern, ob die Positionen abschlussrabattfähig sind oder nicht. Sie waren jedoch immer sonderrabattfähig.…

VM-A Dispo – Tipp „Logos beim Druck ausblenden“

Verwenden Sie für Auftragsbestätigungen oder Rechnungen kein vorgedrucktes Briefpapier, so können Sie in VM über den Formulartyp „Logo“ Logos und Fußzeilen erstellen, welche sich zum Ausdruck in Bestätigungs-, Rechnungs- und Abschluss-Rechnungstexte einbinden lassen.

Ist dies bei einem Ausdruck einmal nicht gewünscht, weil Sie das Dokument doch auf Original-Briefpapier ausdrucken möchten, können Sie die Ausgabe der Logos unterbinden, indem Sie in den Druckvorlaufmasken von Auftragsbestätigungen oder Rechnungen die Checkbox „Logos beim Druck ausblenden“ markieren.…

VM-A Dispo – Tipp „Bestätigungsdruck: Sortierung“

Im Vorlaufdialog beim Druck von Auftragsbestätigungen und Einzelaufträgen finden Sie die Registerkarte Ausgaben sortieren. Hier lassen sich die im Auftrag eingegebenen Dispositionen für den Ausdruck sortieren. Übertragen Sie die gewünschten Sortierkriterien per Drag-and-Drop aus der oberen in die untere Tabelle Eigene Sortierung.…

VM Stammdaten – Tipp „Objekte: Inaktiv-Kennzeichen“

Objekte, die nicht mehr aktiv bearbeitet oder vertrieben werden sollen, können auf „INAKTIV“ gesetzt werden, indem Sie in den Objekt-Stammdaten die entsprechende Checkbox markieren.

Vorteil: Das Objekt braucht nicht gelöscht zu werden, es wird allerdings in Such- oder sonstigen Eingabemasken nicht mehr zur Auswahl angezeigt.…