VM-A Dispo – Tipp „Zuschläge nicht sonderrabattfähig“

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Immer wieder wurde es von Anwendern gewünscht und nun ist es endlich da!

Bisher ließ sich für Zuschläge vom Typ „ZU“ zwar in der Preisliste bzw. im Preislistenposten steuern, ob die Positionen abschlussrabattfähig sind oder nicht. Sie waren jedoch immer sonderrabattfähig.

Ab VM2015SP1 kann je Zuschlagsposition nun auch bereits in der Preisliste vorbelegt werden, ob ein Zuschlag sonderrabattfähig sein soll oder nicht. Im Auftrag lässt sich das Flag für den Sonderrabatt selbstverständlich nachträglich noch editieren. Diese Möglichkeit bestand bislang nur für Zuschläge vom Typ „B“ oder „G“.

VM-A Dispo – Tipp „Logos beim Druck ausblenden“

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Verwenden Sie für Auftragsbestätigungen oder Rechnungen kein vorgedrucktes Briefpapier, so können Sie in VM über den Formulartyp „Logo“ Logos und Fußzeilen erstellen, welche sich zum Ausdruck in Bestätigungs-, Rechnungs- und Abschluss-Rechnungstexte einbinden lassen.

Ist dies bei einem Ausdruck einmal nicht gewünscht, weil Sie das Dokument doch auf Original-Briefpapier ausdrucken möchten, können Sie die Ausgabe der Logos unterbinden, indem Sie in den Druckvorlaufmasken von Auftragsbestätigungen oder Rechnungen die Checkbox „Logos beim Druck ausblenden“ markieren.

VM-A Dispo – Tipp „Bestätigungsdruck: Sortierung“

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Im Vorlaufdialog beim Druck von Auftragsbestätigungen und Einzelaufträgen finden Sie die Registerkarte Ausgaben sortieren. Hier lassen sich die im Auftrag eingegebenen Dispositionen für den Ausdruck sortieren. Übertragen Sie die gewünschten Sortierkriterien per Drag-and-Drop aus der oberen in die untere Tabelle Eigene Sortierung. Dort lässt sich für jeden Eintrag über die rechte Spalte bestimmen, ob auf- oder absteigend sortiert werden soll. Ein Klick auf das Symbol > (aufsteigend) ändert die Sortierrichtung in < (absteigend).

Markieren Sie die Option Standardsortierung verwenden, um die Standard-VM-Vorgaben zu verwenden. Die Option Einstellungen für den nächsten Druckvorgang merken speichert die Einstellungen für alle folgenden Druckvorgänge des Anwenders.

Für Crossmedia-Bestätigungen steht die Sortierung nicht zur Verfügung.

VM Stammdaten – Tipp „Objekte: Inaktiv-Kennzeichen“

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Objekte, die nicht mehr aktiv bearbeitet oder vertrieben werden sollen, können auf „INAKTIV“ gesetzt werden, indem Sie in den Objekt-Stammdaten die entsprechende Checkbox markieren.

Vorteil: Das Objekt braucht nicht gelöscht zu werden, es wird allerdings in Such- oder sonstigen Eingabemasken nicht mehr zur Auswahl angezeigt.

VM-L Dispo – Tipp „Vertriebsbriefe: Werbesperre“

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Bereits mit VM2012 hat das Werbesperre-Kennzeichen auch für Vertriebsbriefe Gültigkeit bekommen. Da nicht alle Aboauftrags- oder Vertriebs-Einzelauftrags-Briefe automatisch Mailings sind, erhielten die Formulare das Flag „Werbesperre berücksichtigen“. Hierüber wird gesteuert, welcher Vertriebsbrief als Mailing gilt.

Ist das Flag aktiviert, greift die ggf. bei den Adressdatensätzen hinterlegte Werbesperre und die Ansprechpartner eines Unternehmens werden beim Erstellen von Vertriebsbriefen automatisch ausgefiltert. Es wird ein entsprechender Hinweis ausgegeben.

Ob der Rechnungs- oder der Lieferempfänger bei der Werbesperre berücksichtigt werden soll, ist abhängig von dem Flag „E-Mail-Adresse von Zahler verwenden“. Ist dieses gesetzt, wird der Zahler bei der Abfrage der Werbesperre verwendet. Hat dieser eine Werbesperre hinterlegt, darf er kein Mailing erhalten. Ist das Flag „E-Mail-Adresse von Zahler verwenden“ nicht gesetzt, wird der Lieferempfänger bei der Abfrage der Werbesperre aussgewertet.

VM-L Dispo – Tipp „Auftragserfassung aus Personen: Firmen- / Privatadresse“

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Erfassen Sie einen VML-Auftrag (Abo oder Einzelvertrieb) aus dem Infofenster einer Person, die an einem Unternehmen (Kunde, Werbeagentur, Firma) hängt, so wird die Matchcode-Auswahl-Maske angezeigt, wenn bei der Person zusätzlich eine Privatadresse eingetragen ist. So können Sie entscheiden, ob der Auftrag an die Firmen- oder Privatadresse ausgestellt werden soll. Wenn die Person keine Privatadresse hat, wird der Auftrag sofort mit der ausgefüllten Firmenadresse angezeigt.

VM-A Dispo – Tipp „Bestätigungen ohne Schaltungsanzahl“

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Normalerweise wird beim Ausdruck von Auftragsbestätigungen, Einzelaufträgen oder Crossmedia-Bestätigungen im Summenblock die Gesamtanzahl der erfassten Schaltungen angedruckt.

Aktivieren Sie im Druckvorlauf-Dialog die Option „Ohne Schaltungsanzahl bei Crossmedia“, so wird die Zeile mit der Schaltungsanzahl ausgeblendet – und zwar nicht nur bei Crossmedia-Bestätigungen.

myVM – Tipp „Tooltipp in Kontaktberichten“

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In den myVM-Ansichten der Kontaktberichte gibt es die Checkbox „Aktiviere Tool-Tipp für: Kurzbericht“. Ist diese aktiviert, zeigt VM ein Fenster mit dem kompletten Kurzbericht des Kontaktberichtes, sobald Sie mit der Maus auf das Feld Kurzbericht zeigen. Dabei wird mit einem kleinen Pfeil-Symbolen visualisiert, auf welchen Kontaktbericht sich der Inhalt bezieht. Ist der Text länger als das Tool-Tipp-Fenster, kann man sich mit den Cursor-Tasten innerhalb des Textes bewegen.

VM-A Dispo – Tipp „Buchungen: Dispobemerkung bearbeiten“

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In früheren Versionen konnte die Dispobemerkung (Feld „Platzierungsbemerkung intern“ in der Eingabemaske von Auftragsbestätigungen / Einzelaufträgen) nur direkt über den Auftrag bearbeitet werden. Mit VM2012SP1 wurde diese Möglichkeit auch über die Buchungen geschaffen. Die Bearbeitung einer Buchung ist z. B. über die Dispoliste oder die DU-Liste möglich.

VM – Tipp „Ordner in neuer Ebene öffnen“

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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Ordner im Infofenster, erscheint ein Kontextmenü. Wählen Sie hier die Option „Ordner in neuer Ebene öffnen“ aus, wechselt VM in die entsprechende Tabelle und zeigt Ihnen dort die Datensätze aus dem Ordner direkt in der Listenansicht, ohne dass Sie eine neue Suche durchführen müssten.

Den gleichen Effekt erhalten Sie übrigens, wenn Sie bei gedrückter STRG-Taste einen Doppelklick direkt auf den Infoordner machen.

Im Beispiel sehen Sie oben, dass der Ordner Ansprechpartner 3 Personen enthält – im Screenshot unten ist das Ergebnis dargestellt.

Sie glauben, das sei Zauberei? Dann probieren Sie es einfach aus!