VM-A Dispo – Tipp „manueller Preis auf Auftragsbestätigungen”

/in /von

Wurde im Printbereich ein manueller Preis erfasst, so war dieser früher auf einer Auftragsbestätigung nicht als Sonderpreis zu erkennen. Über den Index Nummer 238 Grundpreis = in den Fremdsprachigen Begriffen (VM-A Stamm > Formulare > Fremdsprachige Begriffe) kann dies seit VM2014 geändert werden. Tragen Sie einfach den gewünschten Begriff für den Ausdruck statt des Standards ein – beispielsweise Spezialpreis =. Der neue Index wird bei Auftragsbestätigungen aus AB‘s, Einzelaufträgen, Crossmediaaufträgen und Angeboten genutzt.

Bitte beachten Sie, dass der Begriff für den Output des Index 238 bei Auslieferung auf Grundpreis = bzw. Standard rate = voreingestellt ist, so dass Sie aktiv werden müssen, wenn Sie Sonderpreise im Printbereich kenntlich machen möchten.

VM – Tipp „Wiederhole Suchmaske, wenn nichts gefunden“

/in /von

In den Allgemeinen Einstellungen steht die Steuerungs-Option „Wiederhole Suchmaske, wenn nichts gefunden“ zur Verfügung. Ist diese Einstellung aktiviert, so öffnet VM nach einer Suche, die zu keinem Suchergebnis führt, die Suchmaske automatisch erneut. Ein nochmaliges Klicken auf den „Suchen“-Button ist somit nicht notwendig.

VM Stammdaten – Tipp „Terminerzeugung mit Jahreskalender”

/in /von

Mit VM2014 wurde die Funktion Termine erzeugen… in der Tabelle Termine/Ausgaben um einen Jahreskalender erweitert, mit dessen Hilfe Termine zur Erzeugung einfach ­angeklickt werden können. Dies erleichtert gerade bei unregelmäßigen Erscheinungsintervallen die Erfassung neuer Termine. Wird die Funktion Termine erzeugen… aufgerufen, befindet sich der Jahreskalender auf dem gleichnamigen Reiter.

Sobald Start- und Endedatum angegeben sind, erscheinen die entsprechenden Tage zwischen den beiden Eckdaten. Feiertage werden, sofern sie erfasst wurden, ebenso angezeigt wie die Wochentage. Die Spalten lassen sich wie gewohnt durch Klick auf die Headline sortieren. In der Spalte Mark können die Markierungen für die gewünschten EVT gesetzt werden.

Durch den Splitter im unteren Bereich des Jahreskalenders lässt sich die Anzeige dafür vergrößern, so dass eine größtmögliche Übersichtlichkeit gegeben ist.

VM-A Dispo – Tipp „Rechnungen bei Abschlussabrechnung ausschließen”

/in /von

Abschlussabrechnungen beziehen sich normalerweise immer auf alle bereits erstellten Rechnungen eines Abschlusses. Seit VM2014 können jedoch einzelne Rechnungen von der Abschlussberechnung ausgeschlossen werden, indem nachträglich der Haken bei der Option „Spezialberechnung“ in der Eingabemaske der Rechnung aktiviert wird. Wird der Abschlussrabatt anschließend hoch oder herunter gesetzt, finden diese Rechnungen keine Berücksichtigung mehr in den entstehenden Abschlussgutschriften oder –nachbelastungen.

Das Flag kann nur aktiviert werden, wenn nicht bereits eine Abschlussabrechnung zu dieser Rechnung erstellt wurde. Ist dies der Fall, erscheint der abgebildete Hinweis.

VM-A Dispo – Tipp „Chiffre-Etiketten ohne Bezeichnung Chiffre“

/in /von

Um die Privatsphäre von Chiffrepostempfängern (z. Bsp. bei Heirats-, Bekanntschafts- oder Verkaufsanzeigen) zu wahren, besteht die Möglichkeit, auf Chiffre-Etiketten den Ausdruck des Begriffes „Chiffre“ zu unterdrücken. Aktivieren Sie hierzu im Druckvorlaufdialog von Chiffreetiketten aus den Tabellen Buchungen, Auftragsbestätigungen oder Einzelaufträgen einfach die Option „Name Chiffre ausblenden“. Die Etikettegestaltung ist nun völlig diskret und der Briefträger schöpft keinen Verdacht.

VM-A Dispo – Tipp „Ausgaben erweitern mit mehreren Dispositionen“

/in /von

Die Funktion „Ausgaben erweitern“, welche in den Funktionenmenüs und in den myVM-Aktionen der Tabellen Auftragsbestätigungen und Einzelaufträge zu finden ist, wurde mit VM2014 um die Eingabemöglichkeit einer Anzahl erweitert.

Der Anwender kann also nicht nur die Ausgabe angeben, um die die Bestätigung erweitert werden soll, sondern auch die Anzahl der Dispositionen, die für diese Ausgabe hinzugefügt werden sollen – ideal für Mehrfachbelegungen und vielleicht ein Grund mehr, Ihren VM Verlags-Manager® auf die aktuelle Version upzudaten.

VM-A Marketing – Tipp „Leitobjekt für Kontaktberichte“

/in /von

Möchten Sie, dass VM beim Anlegen eines neuen Kontaktberichtes ein bestimmtes Objekt automatisch einsetzt, damit Sie sich die immerwährende Eingabe Ihres Hauptobjektes ersparen können? Dann hinterlegen Sie dieses Objekt über Datei -> Allgemeine Einstellungen -> Leitobjekt für Kontaktberichte in Ihren ganz persönlichen Anwendereinstellungen. Benötigen Sie im aktuellen Kontaktbericht ein anderes Objekt, dann tauschen Sie das von VM vorbelegte Objekt einfach aus.

VM-A Dispo – Tipp „Vertreterprovisionsanteile“

/in /von

Wussten Sie, dass Sie die automatische Aufteilung der Vertreter-Provisionsanteile in Auftragsbestätigungen und Einzelaufträgen beeinflussen können?

In der Standard-Einstellung werden nach Übernahme des Dispokanals die Provisionsanteile gleichmäßig auf alle am Auftrag beteiligten Vertreter umgelegt.

Bei aktivierter Spezialeinstellung #363 „Provisionsanteile nach Bochumer Modell berechnen“ kann die Zuordnung der Provisionsanteile verändert werden. In diesem Fall trägt VM beim Kundenvertreter IMMER 50% Anteil ein. Die verbleibenden 50% werden gleichmäßig auf alle weiteren beteiligten Vertreter des Auftrags aufgeteilt.

VM – Tipp „Suche nach Zeitbereichen“

/in /von

Wussten Sie eigentlich, dass VM über eine praktische Eingabehilfe für Zeitbereiche verfügt? Klicken Sie in den Suchmasken auf die blau unterstrichene Legende neben einem Datums-Eingabefeld, so erscheint ein Popup-Menü mit einer Menge vordefinierter Zeitbereiche. Nach der Auswahl eines Bereiches – z. B. „aktuelles Jahr“ – werden VON-Datum und BIS-Datum automatisch gefüllt.

Sie sind der Meinung, es müsse sich hier um ein brandneues Feature handeln? Irrtum! Das gibt es bereits seit VM614_09 aus dem Jahr 2003. Diesen und viele andere wertvolle VM-Tricks verraten wir Ihnen, wenn Sie an unseren Schulungen und Workshops teilnehmen.

VM – Tipp „Datumseingabe über Ziffernblock ohne Punkt“

/in /von

Wussten Sie eigentlich, dass Sie Eingaben in sämtlichen Datumsfeldern von Such- und Eingabemasken ohne Punkt „.“ vornehmen können, wenn Sie stattdessen den Ziffernblock benutzen?

Nutzen Sie als Trennzeichen zwischen Tag, Monat und Jahr das Komma- oder das Minuszeichen auf dem Ziffernblock, so können Sie Datumsfelder komplett mit einer Hand befüllen. Auf die Eingabe von führenden Nullen können Sie darüber hinaus ebenfalls verzichten.

Geben Sie „5,5,5“ ein, macht VM daraus automatisch „05.05.2005“. Aus „27-4-15“ wird „27.04.2015“.