Beilagen, Beihefter, Beikleber können in den Preislistenposten mit der Option „Ohne Menge“ versehen weden. Das bedeutet, dass der Preis unabhängig von der in der Buchung angegebenen Menge gezogen wird.
Ob 20.000 oder 100 Beilagen erfasst werden – der Preis aus den Preislistenposten und die eingegebene Menge werden nicht – wie bei einem 1000er-Preis – miteindander multipliziert. Der hinterlegte Preis wird direkt als Festpreis übernommen und gebucht.
Haben Positionen einer Auftragsbestätigung, eines Einzel- oder Crossmedia-Auftrages oder einer Anzeigenrechnung keinen Preis, so bleibt der Platz, an dem normalerweise der Preis ausgewiesen wird, standardmäßig leer.
Aktivieren Sie jedoch im Druckvorlauf-Dialog der jeweiligen Tabelle die Option „0er-Werte andrucken“, so wird stattdessen beim Preis »0,00« angedruckt.
Mit der Funktion „Inaktiv-Kennzeichen setzen“ können Sie seit VM2012 einer Auswahl von Motiven „en bloc“ das Inaktiv-Kennzeichen zuweisen.
Sie finden sie in der Tabelle „Motive“ im Menü „Funktionen“ und auf dem myVM-Reiter „Aktionen“ -> Bereich „Daten“ -> Funktionen.
Klicken Sie in der Hauptmaske von Adress-Datensätzen in den Tabellen Kunden, Werbeagenturen, Personen, Firmen, Adresspool oder Konzerne auf das kleine grüne Icon, um sich den Ort der Adresse über Google Maps® in Ihrem Standard-Internetbrowser anzeigen zu lassen.
Haben Sie mehrere Datensätze mit der Markierungs-Option ausgewählt, so können Sie einen einzelnen Datensatz durch Klick auf das Markierungs-Häkchen aus der Selektion entfernen.
Möchten Sie allerdings die gesamte Markierung der Zeilen wieder aufheben, so nutzen Sie hierfür in der rechten Navigationsleiste den Button Auswahl aufheben auf dem Reiter Auswahl. Einfaches Anklicken genügt und die Markierung wird wieder entfernt.
Viele Eingabefenster, wie z. B. Preislisten, Auftragsbestätigungen oder Produkte in Branchen sind mit einem Erfassungsbereich versehen, in dem Datensätze in einer angegliederten Subdatei eingegeben werden können.
Diese Sub-Datensätze werden in einer Postenliste angezeigt, die mit einem Rollbalken zum Blättern ausgestattet ist. Die Postenliste wird durch einfachen Mausklick auf dieselbe aktiviert. Sie haben mehrere Möglichkeiten, neue Posten zu erzeugen und Einträge vorzunehmen:
Überall dort, wo für die Darstellung aller Elemente eines Eingabefensters oder eines Datensatzes auf einer Bildschirmseite zu wenig Platz wäre, existieren Registerkarten – beispielsweise in den Allgemeinen Einstellungen, Adress-Datensätzen, Auftragsbestätigungen, Preislisten usw.
Zwischen den einzelnen Seiten können Sie entweder per Mausklick wechseln – oder mit der Tastenkombination STRG – <
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der Spalten-Überschriften in myVM oder im VM Navigator, so öffnet sich ein Menü mit Funktionen zur Bearbeitung der myVM-Ausgabeliste. Durch Auswahl der Option Markierung wird die Ausgabeliste ganz links um die Spalte Mark erweitert.
Klicken Sie nun auf einen Datensatz, so wird dieser markiert und VM setzt in der ersten Spalte einen Haken. So können Sie ganz einfach beliebig viele Datensätze auswählen, ohne – wie im klassischen VM – während der Auswahl dauerhaft die STRG-Taste gedrückt halten zu müssen.
Nach einem Update auf eine neue VM-Version sind in den Vertriebs-Einzelaufträgen unter Umständen nicht alle hinzugefügten Spalten sofort zu verwenden, sondern noch unsichtbar. Bei Klick mit der rechten Maustaste auf die Überschriftenzeile der Positionen erscheint die Option „Spalten auf Standard zurücksetzen“. Nach Aufruf der Option werden die neue Spalten ganz rechts in der Auftragsmaske hinzugefügt. Sie können diese bei Bedarf per Drag-and-Drop weiter vorn positionieren.
Wenn man ab VM2014SP2 in der Aboverwaltung (z. B. bei der Neuanlage eines Abonnements, in der Suchmaske oder im Versandlauf) ein Terminfeld über Klick auf das Suchzeichen (@) anwählt, so wird in der Auswahlliste der Termine/Ausgaben der aktuellste Termin automatisch markiert und für die Übernahme in die Maske gekennzeichnet. Darüber hinaus werden nun auch die Versandtermine der bereits gelieferten Ausgaben angezeigt.