VM-A Dispo – Tipp „Vertreterprovisionsanteile“

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Wussten Sie, dass Sie die automatische Aufteilung der Vertreter-Provisionsanteile in Auftragsbestätigungen und Einzelaufträgen beeinflussen können?

In der Standard-Einstellung werden nach Übernahme des Dispokanals die Provisionsanteile gleichmäßig auf alle am Auftrag beteiligten Vertreter umgelegt.

Bei aktivierter Spezialeinstellung #363 „Provisionsanteile nach Bochumer Modell berechnen“ kann die Zuordnung der Provisionsanteile verändert werden. In diesem Fall trägt VM beim Kundenvertreter IMMER 50% Anteil ein. Die verbleibenden 50% werden gleichmäßig auf alle weiteren beteiligten Vertreter des Auftrags aufgeteilt.

VM – Tipp „Suche nach Zeitbereichen“

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Wussten Sie eigentlich, dass VM über eine praktische Eingabehilfe für Zeitbereiche verfügt? Klicken Sie in den Suchmasken auf die blau unterstrichene Legende neben einem Datums-Eingabefeld, so erscheint ein Popup-Menü mit einer Menge vordefinierter Zeitbereiche. Nach der Auswahl eines Bereiches – z. B. „aktuelles Jahr“ – werden VON-Datum und BIS-Datum automatisch gefüllt.

Sie sind der Meinung, es müsse sich hier um ein brandneues Feature handeln? Irrtum! Das gibt es bereits seit VM614_09 aus dem Jahr 2003. Diesen und viele andere wertvolle VM-Tricks verraten wir Ihnen, wenn Sie an unseren Schulungen und Workshops teilnehmen.

VM – Tipp „Datumseingabe über Ziffernblock ohne Punkt“

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Wussten Sie eigentlich, dass Sie Eingaben in sämtlichen Datumsfeldern von Such- und Eingabemasken ohne Punkt „.“ vornehmen können, wenn Sie stattdessen den Ziffernblock benutzen?

Nutzen Sie als Trennzeichen zwischen Tag, Monat und Jahr das Komma- oder das Minuszeichen auf dem Ziffernblock, so können Sie Datumsfelder komplett mit einer Hand befüllen. Auf die Eingabe von führenden Nullen können Sie darüber hinaus ebenfalls verzichten.

Geben Sie „5,5,5“ ein, macht VM daraus automatisch „05.05.2005“. Aus „27-4-15“ wird „27.04.2015“.

VM – Tipp „Nur aktive Adressen suchen“

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In den Allgemeinen Einstellungen steht die Steuerungs-Option „Suchvoreinstellung: nur Aktive bei KU/WA/FA/PE“ zur Verfügung. Ist diese aktiviert, wird in den Suchmasken der Tabellen Kunden, Werbeagenturen, Firmen und Personen das Feld „Inaktiv-Kennzeichen“ immer mit „Nur Aktive“ vordefiniert. Dieses Feld lässt sich selbstverständlich nachträglich ändern. Hinweis: Ist zusätzlich die Option „Letzte Sucheinstellung merken“ aktiviert und das Feld „Inaktiv-Kennzeichen“ wird für eine Suche umgestellt, so ist dieses beim nächsten Aufruf wieder mit „Nur Aktive“ vorbelegt. Alle anderen Suchkriterien werden beibehalten.

VM-L Dispo – Tipp „Dummy-Artikel“

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Wird bei einem Einzelvertriebs-Artikel die Checkbox „Dummy-Artikel“ aktiviert, so können bei der Auftragsbearbeitung sowohl die Artikelbezeichnung als auch der Artikelpreis individuell übersteuert werden.

VM-A Dispo – Tipp „Zusatztext für Rechnungen im Abschlusstext“

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Bei der Auftragserfassung steht Ihnen an mehreren Stellen das Feld „Zusatztext für Rechnung (im Abschlusstext)“ zur Verfügung. Hier können Sie einen beliebigen Zusatztext eintragen, der später auf der Rechnung für diese Position erscheinen soll. Dazu muss die Variable <<RE-Zusatztext>> an entsprechender Stelle im Feld Abschlusstext der Tabelle Rechnungstexte platziert sein.

Das Feld „Zusatztext für Rechnung (im Abschlusstext)“ finden Sie auf dem Dispokanal-Reiter von Crossmediaaufträgen – darüber hinaus in der Eingabemaske für Auftragspositionen sowie in den Eingabemasken von Sonderkosten und BZ-/GZ-Buchungen der Tabellen Auftragsbestätigungen und Einzelaufträge.

VM – Tipp „Suche nach Objektnummer statt Objektkürzel“

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Wussten Sie bereits, dass man in fast allen Suchmasken statt des Objektkürzels auch die Objektnummer eingeben kann?

In den Standard-Suchmasken, in denen das Feld Objekt zur Verfügung steht, können Sie einfach die hausinterne Objektnummer eingeben, sofern diese in den VM-Stammdaten hinterlegt ist. VM wandelt diese bei Bestätigung des Feldes automatisch in das Objektkürzel um. Das Suchergebnis ist in beiden Fällen identisch.

VM-A Administration – Tipp „Bankleitzahl-Import“

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Im Bereich VM-A Stamm finden Sie im Menü „Sonstiges“  die Tabelle „Banken“. Die Importfunktion im Funktionenmenü bietet im Reiter <Spezialimport…> die Möglichkeit, die Bankleitzahldatei von der Seite der Deutschen Bundesbank zu laden und in VM einzuspielen.

Bitte laden Sie für diesen Vorgang die .TXT Version der BLZ-Datei. Bevor die neuen Daten importiert werden, löscht VM automatisch die vorhandenen Datensätze.

Die BLZ-Dateien sind in der Regel 3 Monate gültig. Die Aktualisierung sollte regelmäßig vorgenommen werden, damit Sie korrekte und aktuelle SEPA-Mandate erstellen können.

VM-A Marketing – Tipp „Konkurrenzdaten duplizieren“

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Die „Funktionen“-Menüs der Ausgabeliste und der Eingabemaske in der Tabelle „Konkurrenzdaten“ enthalten den Eintrag „Duplizieren“. Beim Duplizieren erzeugt VM eine Kopie des Datensatzes. Wird über die Eingabemaske des Konkurrenz-Datensatzes dupliziert, ist der neue Datensatz nicht sofort automatisch gesichert, sondern muss erst über den Button „Sichern“ oder „OK“ gespeichert werden.003a2_Konk_Dup_Eingabemaske

VM – Tipp „Sonderzeichensuche mit Sucheditor“

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Sonderzeichen, wie z. B. Zeilenschaltungen in Bemerkungsfeldern, können häufig für Ärger sorgen – insbesondere beim Export nach Excel. Um die Datenpflege zu erleichtern, wurde der Sucheditor in VM2014SP1 um die Möglichkeit der Suche nach den Sonderzeichen „Tabulator“, „Carriage Return“ und „Line Feed“ erweitert. Im Drop-Down-Menü des Feldes Suchwert stehen die drei Sonderzeichen zur Auswahl zur Verfügung.