VM-A Dispo – Tipp „Print-Kombinationen: Schaltungsaufbau ändern“

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Bei Erstellung einer Auftragsbestätigung für eine klassische Print-Kombination, erzeugt VM zunächst automatisch Schaltungspaare in der Reihenfolge, in der die Ausgaben erscheinen.

Nutzt man die Funktion „Schaltungsaufbau zeigen…“, markiert dort zwei Ausgaben und betätigt die Schaltfläche <Markierte Ausgaben tauschen>, so kann die Berechnungsreihenfolge beliebig geändert werden.

VM-A Dispo – Tipp „Crossmedia-Auftrag über Buchung bearbeiten“

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Crossmedia-Aufträge lassen sich direkt von der Buchung aus bearbeiten. Dazu steht im Funktionenmenü einer Buchung die Funktion „Crossmediaauftrag bearbeiten“ zur Verfügung.

Wählt man diesen Eintrag aus, gelangt man direkt in den zur Buchung gehörigen Crossmedia-Auftrag.

Handelt es sich nicht um eine Crossmedia-Buchung, erhält man den Hinweis „Diese Buchung hat keine Crossmediareferenz“.

VM-A Dispo – Tipp „Hinweistext auf Rechnungsdokumenten“

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Seit VM2011 kann bei fehlender UStID ein Hinweistext auf Rechnungen gedruckt werden.

Bei aktivierter Spezialeinstellung 430 „Wenn keine UStID vorhanden ist, Hinweistext auf RE-Dokument ausgeben“, wird bei Rechnungsempfängern ohne UStID der Hinweis Keine UStID vorhanden an die entsprechende Stelle der Rechnung gedruckt.

 

VM-A Dispo – Tipp „Sockelbetrag bei Zuschlägen“

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Zuschläge auf Insertionskosten konnten früher nur als Fixbetrag oder als Prozentwert in der Preisliste hinterlegt und gebucht werden. Mindestbeträge (z. B. Platzierungsvorschrift 10% auf den Grundpreis, bzw. mindestens jedoch 800,00 EUR) mussten manuell korrigiert werden. Bei aktivierter Spezialeinstellung 352 „Sockelbetrag bei Zuschlägen beachten“ können sowohl Mindestbetrag als auch Prozentwert hinterlegt werden. VM errechnet dann bei der Auftragserfassung selbständig je Zuschlagsposition, ob der Sockelbetrag oder der höhere prozentuale Zuschlag zum Tragen kommt.

VM-A Dispo – Tipp „Auftragsbestätigung einem anderen Abschluss zuordnen“

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Nach Aktivierung der Spezialeinstellung 403 „Abschlusszuordnungs-Änderung erlauben“ besteht die Möglichkeit, eine AB einem anderen Abschluss zuzuordnen. Zusätzlich können auch Einzelaufträge einem Abschluss zugeordnet werden. Folgende Bedingungen müssen erfüllt sein:

–       Zuordnungen lassen sich nur innerhalb eines Objektes ändern.

–       Die Auftragsart muss bei AB / EA und dem Abschluss übereinstimmen.

–       Wurden bereits Abschluss-Gutschriften oder –Nachbelastungen erstellt, die mehrere ABs betreffen, so ist eine Neuzuordnung dieser Bestätigungen nicht möglich.

In der Tabelle „Auftragsbestätigungen“ finden Sie unter dem Menü „Funktionen“ und in den myVM-Aktionen den Eintrag „Abschluss-Zuordnung ändern“.

VM-A / VM-L Marketing – Tipp „Länderkennzeichen in Adressen“

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Über die Spezialeinstellung 426 „Ländereingabe in Adressen nur aus Stammtabelle zulassen“ wird definiert, dass bei der Adresserfassung nur Landeskennzeichen aus der Stammtabelle Länder zugeordnet werden können. Ist die Spezialeinstellung nicht aktiv, kann das Land wahlweise aus der Stammtabelle gezogen oder gänzlich frei eingegeben werden.

VM Administration – Tipp „Merkmalfilter“

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Seit VM2011 steht die Möglichkeit der Merkmalfilterung zur Verfügung. Ist ein Filter hinterlegt, so sieht der Anwender bei Zuweisung, Selektion, Druck und in den Infofenstern nur noch die Merkmale, die laut Filter für ihn definiert sind. Den Anwendern wird so eine größere Übersichtlichkeit bei der Handhabung von Merkmalen gemäß ihren Arbeitsbereichen geboten. Definition und Zuweisung von Merkmalfiltern stehen nur Anwendern mit Administrator-Rechten zur Verfügung. Falls Sie Hilfe bei der Einrichtung benötigen, nehmen Sie Kontakt mit uns auf.

VM-A Dispo Tipp „Errechnen der Bestellmenge“

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Klicken Sie im Abschluss auf die Spaltenüberschriften Seiten oder mm, erhalten Sie eine Art „Taschenrechner-Funktion“ mit den Standard-Operatoren + – * /.

Damit ist es z. B. möglich, die Gesamt-Bestellmenge bei seitenteiligen oder mm-Anzeigen zu errechnen.

VM-L Dispo – Tipp „Sammeländerung bei Aboaufträgen“

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Auch bei Aboaufträgen sind Sammeländerungen möglich. Wollen Sie beispielsweise bei einer beliebigen Menge von Aufträgen das gleiche Abo-Enddatum setzen, so selektieren Sie zunächst die betreffenden Aufträge. Wählen Sie dann aus dem Funktionen-Menü den Eintrag „Abodaten setzen“. Tragen Sie in der folgenden Maske die gewünschten Änderungen ein, markieren Sie die Änderungs-Option und bestätigen Sie anschließend mit OK Ihre Eingaben.

VM-A Dispo – Tipp „Wie errechnet VM eigentlich den Preis?“

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Wollten Sie immer schon wissen, wie VM eigentlich auf den Endpreis kommt? Insbesondere seit der Einführung von 2 zusätzlichen Rabattstufen mit VM2011SP2?

Klicken Sie dafür in der Auftragsbestätigung auf den rosa hinterlegten „Bruttopreis“ in der Dispositionszeile. Es öffnet sich die neue Maske „Dispositionsberechnung“. Das Bildbeispiel enthält einen nicht rabattfähigen Zuschlag und stellt somit eine besondere Herausforderung dar.