Tipps + Kniffe

Hier finden Sie regelmäßige Beiträge zum VM Verlags-Manager® und zu Themen wie Kommunikation, Teamarbeit, Prozesse etc.

VM Stammdaten – Tipp „Objekte: Inaktiv-Kennzeichen“

Objekte, die nicht mehr aktiv bearbeitet oder vertrieben werden sollen, können auf „INAKTIV“ gesetzt werden, indem Sie in den Objekt-Stammdaten die entsprechende Checkbox markieren.

Vorteil: Das Objekt braucht nicht gelöscht zu werden, es wird allerdings in Such- oder sonstigen Eingabemasken nicht mehr zur Auswahl angezeigt.…

VM-L Dispo – Tipp „Vertriebsbriefe: Werbesperre“

Bereits mit VM2012 hat das Werbesperre-Kennzeichen auch für Vertriebsbriefe Gültigkeit bekommen. Da nicht alle Aboauftrags- oder Vertriebs-Einzelauftrags-Briefe automatisch Mailings sind, erhielten die Formulare das Flag „Werbesperre berücksichtigen“. Hierüber wird gesteuert, welcher Vertriebsbrief als Mailing gilt.

Ist das Flag aktiviert, greift die ggf.…

VM-L Dispo – Tipp „Auftragserfassung aus Personen: Firmen- / Privatadresse“

Erfassen Sie einen VML-Auftrag (Abo oder Einzelvertrieb) aus dem Infofenster einer Person, die an einem Unternehmen (Kunde, Werbeagentur, Firma) hängt, so wird die Matchcode-Auswahl-Maske angezeigt, wenn bei der Person zusätzlich eine Privatadresse eingetragen ist. So können Sie entscheiden, ob der Auftrag an die Firmen- oder Privatadresse ausgestellt werden soll.…

VM-A Dispo – Tipp „Bestätigungen ohne Schaltungsanzahl“

Normalerweise wird beim Ausdruck von Auftragsbestätigungen, Einzelaufträgen oder Crossmedia-Bestätigungen im Summenblock die Gesamtanzahl der erfassten Schaltungen angedruckt.

Aktivieren Sie im Druckvorlauf-Dialog die Option „Ohne Schaltungsanzahl bei Crossmedia“, so wird die Zeile mit der Schaltungsanzahl ausgeblendet – und zwar nicht nur bei Crossmedia-Bestätigungen.…

myVM – Tipp „Tooltipp in Kontaktberichten“

VM-A Dispo – Tipp „Buchungen: Dispobemerkung bearbeiten“

In früheren Versionen konnte die Dispobemerkung (Feld „Platzierungsbemerkung intern“ in der Eingabemaske von Auftragsbestätigungen / Einzelaufträgen) nur direkt über den Auftrag bearbeitet werden. Mit VM2012SP1 wurde diese Möglichkeit auch über die Buchungen geschaffen. Die Bearbeitung einer Buchung ist z. B. über die Dispoliste oder die DU-Liste möglich.…