Tipps + Kniffe

Hier finden Sie regelmäßige Beiträge zum VM Verlags-Manager® und zu Themen wie Kommunikation, Teamarbeit, Prozesse etc.

VM-L Dispo – Tipp „Auftragserfassung aus Personen: Firmen- / Privatadresse“

Erfassen Sie einen VML-Auftrag (Abo oder Einzelvertrieb) aus dem Infofenster einer Person, die an einem Unternehmen (Kunde, Werbeagentur, Firma) hängt, so wird die Matchcode-Auswahl-Maske angezeigt, wenn bei der Person zusätzlich eine Privatadresse eingetragen ist. So können Sie entscheiden, ob der Auftrag an die Firmen- oder Privatadresse ausgestellt werden soll.…

VM-A Dispo – Tipp „Bestätigungen ohne Schaltungsanzahl“

Normalerweise wird beim Ausdruck von Auftragsbestätigungen, Einzelaufträgen oder Crossmedia-Bestätigungen im Summenblock die Gesamtanzahl der erfassten Schaltungen angedruckt.

Aktivieren Sie im Druckvorlauf-Dialog die Option „Ohne Schaltungsanzahl bei Crossmedia“, so wird die Zeile mit der Schaltungsanzahl ausgeblendet – und zwar nicht nur bei Crossmedia-Bestätigungen.…

myVM – Tipp „Tooltipp in Kontaktberichten“

In den myVM-Ansichten der Kontaktberichte gibt es die Checkbox „Aktiviere Tool-Tipp für: Kurzbericht“. Ist diese aktiviert, zeigt VM ein Fenster mit dem kompletten Kurzbericht des Kontaktberichtes, sobald Sie mit der Maus auf das Feld Kurzbericht zeigen. Dabei wird mit einem kleinen Pfeil-Symbolen visualisiert, auf welchen Kontaktbericht sich der Inhalt bezieht.

VM-A Dispo – Tipp „Buchungen: Dispobemerkung bearbeiten“

In früheren Versionen konnte die Dispobemerkung (Feld „Platzierungsbemerkung intern“ in der Eingabemaske von Auftragsbestätigungen / Einzelaufträgen) nur direkt über den Auftrag bearbeitet werden. Mit VM2012SP1 wurde diese Möglichkeit auch über die Buchungen geschaffen. Die Bearbeitung einer Buchung ist z. B. über die Dispoliste oder die DU-Liste möglich.…

VM-A Dispo – Tipp „Crossmedia: Anzahl Schaltungen“

In Crossmediaaufträgen ist es für Print-Objekte und Print-Kombinationen möglich, die Anzahl der Schaltungen, die in einer Ausgabe für das gewählte Format erzeugt werden sollen, vorzugeben.

In der Maske Schaltungen hinzufügen finden Sie die Spalte Anz(ahl). Klicken Sie auf den Wert, der standardmäßig mit 1 vorbelegt ist.…

VM – Tipp „Ordner in neuer Ebene öffnen“

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Ordner im Infofenster, erscheint ein Kontextmenü. Wählen Sie hier die Option „Ordner in neuer Ebene öffnen“ aus, wechselt VM in die entsprechende Tabelle und zeigt Ihnen dort die Datensätze aus dem Ordner direkt in der Listenansicht, ohne dass Sie eine neue Suche durchführen müssten.…